Процедура удержания из заработной платы работника по исполнительному листу

Принятие положительного решения по взысканию задолженности, компенсации или других выплат с человека в результате судебного разбирательства ведет к возбуждению исполнительного производства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В преимущественном большинстве случаев с граждан начинают взыскивать определенную сумму заработной платы ежемесячно, так как она представляет собой чаще всего основную статью доходов.

В связи с этим многие интересуются тем, как осуществляется удержание из заработной платы по исполнительному листу.

Определение понятий

После того как в компанию от государственных органов приходит исполнительный лист, между ней и сотрудником появляется новый вид взаимоотношений.

Точность и корректность исполнения норм, указанных в этом документе, регламентируется целым рядом законодательных актов, в которых достаточно подробно объясняются все определения, правила и условия исполнения решения, направленного административно-исполнительными органами.

Каждый месяц, перечисляя требуемую сумму сотрудникам организации, экономические службы должны принимать не только всевозможные начисления, но еще и своевременно перечислять суммы по следующим вычетам:

Законодательными актами полноценно отражается суть операции, а также ключевые понятия, которые должен знать уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии компании, а именно:

Исполнительный лист Это документ, в котором указываются основные требования и условия, в соответствии с которыми должны осуществляться отчисления с заработной платы определенного работника.
Судебное решение Это вердикт, вынесенный по результатам судебного разбирательства.
Налог на доход физических лиц Вид налогообложения, влияющий на сумму удержания.
Допустимый размер удержаний Предельно допустимая сумма, которая может взыскиваться с заработной платы в соответствии с действующим законодательством.
Алименты Отчисления, которые ежемесячно осуществляются из заработной платы с целью обеспечения содержания престарелых родителей или детей, не достигших совершеннолетия.

Вычеты на основании решения, вынесенного судом, в преимущественном большинстве случаев осуществляются по следующим причинам:

  • компенсации за ухудшение физического состояния гражданина;
  • алименты;
  • потеря кормильца;
  • компенсация ущерба, нанесенного в результате определенного преступления;
  • компенсация морального ущерба;
  • задержки в перечислении оплаты за выполненные работы;
  • компенсация материальной недостачи в пользу работодателя;
  • возврат излишне начисленной суммы.

Ключевым и объединяющим моментом всех удержаний в данном случае является то, что они в обязательном порядке требуются для оформления исполнительного листа, несмотря на то, что каждый отдельный случай предусматривает свои причины, условия и сроки, в соответствии с которыми должно осуществляться исполнение решения.

Образец исполнительного листа:

Образец исполнительного листа 1

Образец исполнительного листа 2

Образец исполнительного листа 3

Нормативная база

В Трудовом кодексе и федеральном законодательстве присутствует множество нормативных актов, в соответствии с которыми регулируется процедура удержания определенной части заработной платы на основании исполнительной документации.

Статья 98 Федерального закона №229, принятого 2 октября 2007 года, указывает на то, что работодатели и другие лица, которыми должно осуществляться перечисление требуемых сумм, обязаны взыскивать определенную сумму денежных средств из той суммы, которая причитается должнику в сумме заработной платы, после чего перечислять ее взыскателю на основании полученной исполнительной документации.

Данный акт также указывает полный перечень документов, которые могут предоставляться в качестве основания для денежного взыскания.

Удержание и последующий перевод средств на основании исполнительной документации никоим образом не зависит от воли как должника, так и плательщика, то есть это обязательство является безусловным.

В статье 138 Трудового кодекса присутствуют указания на то, каким образом ограничивается процент возможных удержаний, а также перечисляются ситуации, на которые установленный лимит не будет распространяться.

Статья 138 ТК РФ. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Бухгалтерские отметки, которые делаются по результатам проведенных удержаний, осуществляются в соответствии с инструкциями, прописанными в Письме ФССП №12/01-15257, которое было опубликовано 25 июня 2012 года.
Судебный приказ о взыскании долга

Судебный приказ о взыскании долга

Исполнительные документы

В соответствии с нормами, указанными в статье 12 Федерального закона №229, в перечень исполнительных документов, которые направляются судебному приставу, входит:

  • исполнительный лист, который оформляется судами общей юрисдикции, а также арбитражными судами в соответствии с судебными актами, которые были ими приняты;
  • судебный приказ;
  • договор о перечислении алиментов или копия этого документа, заверенные у нотариуса;
  • удостоверения, оформленные комиссиями, занимающимися решением различных трудовых споров;
  • акты органов, в обязанности которых входит обеспечение контроля над взысканием денежных средств с приложением различных бумаг, в которых присутствуют отметки банковских организаций, занимающихся обслуживанием расчетных или прочих личных счетов должника, о полноценном или же частичном неисполнении требований, заявленных указанными службами по причине отсутствия на банковских счетах должника средств, которых было бы достаточно для их удовлетворения;
  • постановления, полученные со стороны судебного пристава-исполнителя;
  • судебные акты, а также акты, оформленные прочими государственными органами и должностными лицами в процессе рассмотрения дел об административных правонарушениях;
  • акты, оформленные другими государственными органами в ситуациях, предусмотренных в соответствии с действующим федеральным законодательством;
  • исполнительная надпись нотариуса, если есть договор о внесудебном порядке обращения взыскания на какое-то имущество, предоставленное в залог, оформленный в виде отдельного соглашения или в виде записи в договор о залоге.

В отдел бухгалтерии компании в преимущественном большинстве случаев отправляются судебные приказы, исполнительные листы или же нотариально заверенные договоры об уплате алиментов.

Если подлинный образец исполнительного документа был утрачен, в качестве основания для исполнения заявленных требований может быть дубликат, оформленный судебным органом.

Все исполнительные документы, за исключением приказа суда, постановления судебного пристава, исполнительной надписи нотариуса, а также договора о перечислении алиментов, должны содержать в себе следующую информацию:

  • полное наименование и адрес судебного или какого-то другого органа, которым оформлялся исполнительный документ, а также ФИО должностного лица;
  • полное наименование дела или же материалов, на основании которых осуществлялась выдача исполнительного документа, их номера;
  • дата, когда был принят судебный или какой-либо другой акт;
  • дата, когда в законную силу вступил акт, вынесенный судом или другим уполномоченным органом;
  • информация о взыскателе и должнике;
  • резолютивная часть, в которой присутствует требование о взыскании с должника определенной суммы с целью ее дальнейшей передачи взыскателя.

В соответствии с нормами статьи 127 Гражданского кодекса, в процессе заполнения судебного приказа нужно указать:

  • номер производства и дату, когда был вынесен приказ;
  • полное наименование судебного органа и ФИО должностного лица, которым был вынесен приказ;
  • наименование или ФИО, а также месторасположение взыскателя;
  • наименование или ФИО, а также месторасположение должника;
  • перечень нормативных актов, на основании которых удовлетворялось заявленное требование;
  • сумма, которая должна быть взыскана, или же перечень имущества, которое должно изыматься с уточнением его стоимости;
  • сумма неустойки, если ее взыскание предусматривается в соответствии с нормами федерального законодательства или составленного договора, а также сумма пеней, если они предусмотрена;
  • сумма государственной пошлины, которая должна быть взыскана с должника в пользу взыскателя или же в государственный бюджет;
  • реквизиты банковского счета, на который нужно будет перечислить средства, взыскиваемые с должника, если обращение осуществляется на государственный бюджет.

Статья 127 ГК РФ. Особенности ответственности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в отношениях

Помимо указанной информации, при оформлении судебного приказа о взыскании алиментов должны присутствовать следующие сведения:

  • место работы, дата и место рождения должника;
  • ФИО каждого ребенка, на содержание которого присуждались алименты;
  • сумма платежей, которая будет взыскиваться с должника каждый месяц;
  • срок, на протяжении которого должно осуществляться взыскание.
Оформление судебного приказа осуществляется на специализированном бланке в двух экземплярах, после чего они подписываются судьей. Один остается в самом судебном органе, в то время как должник получает копию.

В соответствии с нормами, указанными в статье 100 Семейного кодекса, договор о перечислении алиментов в обязательном порядке должен оформляться в письменном виде и удостоверяться у нотариуса, после чего приобретает силу исполнительного листа.

Статья 100 СК РФ. Форма соглашения об уплате алиментов

Образец соглашения об уплате алиментов:

Образец соглашения об уплате алиментов 1

Образец соглашения об уплате алиментов 2

Обязанность работодателя

Как уже говорилось, компания, в которой работает должник, должна взыскивать из его заработной платы требуемую сумму на основании исполнительной документации в соответствии с нормами, указанными в статье 98 Федерального закона 229.

Помимо этого, на основании норм статьи 109 Семейного кодекса администрация компании по месту работы лица должна ежемесячно удерживать алименты из зарплаты и всех остальных видов дохода должника.

Алименты перечисляются заинтересованному лицу на протяжении трех дней с момента выплаты заработной платы сотруднику. Если же сотрудник увольняется, соответствующее уведомление должно быть направлено судебному приставу-исполнителю с соответствующей отметкой.

Указанная отметка должна содержать в себе следующие сведения:

  • уже удержанная сумма;
  • общая сумма удержаний;
  • номер платежной квитанции;
  • остаток задолженности;
  • дата, когда было произведено перечисление.

Отметка о проведении удержания должна быть заверена личной подписью уполномоченного бухгалтера и фирменной печатью компании.

Ответственность за нарушения

Если работодатель не исполняет должным образом свои обязательства, связанные с удержанием с работника определенной суммы на основании полученного исполнительного листа, администрация компании может быть привлечена к ответственности в виде штрафа, сумма которого составляет от 10 000 до 20 000 рублей в отношении уполномоченных лиц, а также от 30 000 до 100 000 рублей в отношении самой организации.

Государственные органы внимательно отслеживают исполнение судебных решений, и незнание никоим образом не освобождает человека от ответственности.

Приступая к исполнению обязанностей, связанных с удержанием на основании исполнительных листов, нужно крайне внимательно ознакомиться с особенностями законодательной базы по этому вопросу.

Порядок удержания по исполнительному листу

Процедура удержания суммы с заработной платы на основании исполнительного листа выглядит следующим образом:

  1. Компания получает исполнительный документ, после чего осуществляет его регистрацию в специализированном журнале.
  2. Вычет с дохода сотрудника может осуществляться только после того как будет вычтен НДФЛ.
  3. Работодатель ежемесячно удерживает с должника требуемую сумму до того момента, пока тот не будет уволен или пока не будет полностью погашена сумма задолженности.
  4. Взыскание должно осуществляться с момента получения исполнительного листа. В случае получения документа после выплаты заработной платы удержание нужно осуществлять в следующем месяце.
  5. Взысканная сумма перечисляется получателю.
  6. После того как будет произведено полное погашение указанной задолженности или же увольнение сотрудника, работодатель отправляет судебному приставу исполнительный лист обратно, прикладывая к нему расчет, демонстрирующий взысканные и перечисленные суммы.

Общие правила

Исполнительные листы отправляются в компанию в виде нарочного или заказного письма, и в обязательном порядке должны регистрироваться в специализированном журнале входящей корреспонденции. Удержания должны осуществляться каждый месяц в те сроки, которые соответствуют времени начисления заработной платы гражданину.

Расчет суммы

Текст исполнительного документа в обязательном порядке должен содержать в себе сумму, которая должна ежемесячно удерживаться из заработной платы гражданина. В частности, там может указываться твердая денежная сумма или же какой-то процент от заработной платы.

В случае указания в исполнительной документации суммы удержания данная сумма будет вычтена из перечисленной заработной платы с последующим перечислением в адрес взыскателя.

Если же присутствует задолженность по каким-то непогашенным обязательствам, удержание осуществляется в предельно допустимом размере до того момента, пока она не будет погашена.

Какие есть ограничения

Вычет осуществляется с любых начислений за то время, которое отработал сотрудник, но при этом существуют определенные доплаты, с которых в принципе невозможно взыскивать суммы на основании полученного исполнительного листа:

  • деньги, полученные с целью компенсации ущерба, нанесенного его здоровью;
  • выплаты, осуществленные по результатам увечий, полученных в процессе выполнения производственных или государственных заданий;
  • выплаты, утвержденные в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения на территории России;
  • выплаты, полученные в результате стихийных бедствий, терактов и различных экстраординарных ситуаций;
  • полученная гуманитарная помощь;
  • перечисления, сделанные в результате потери членов семьи.

Не стоит забывать о том, что в соответствии с общими правилами допускается взыскивание не более чем половины суммы, начисленной гражданину после вычета налога на доход.

Ограничение суммы удержаний в 50% предусматривается даже в том случае, если на гражданина одновременно поступило сразу несколько исполнительных документов.

При этом есть ситуации, на которые это ограничение не распространяется – это выплата алиментов и перечисления с целью компенсации вреда здоровью. В данном случае сумма удержания может составлять 70%.

Очередность

Каждая последующая часть должна быть удержана с той суммы, которая осталась после того как вычитается по требованию в более приоритетной очередности. Приоритет, в соответствии с которыми удовлетворяются требования взыскателей, прописаны в статье 111 Федерального закона №229.

Если нет возможности сразу соблюсти все обязательства по лимиту удержаний и перечислению требуемых сумм из одной и той же очереди, то в таком случае средства, которые перечисляются на основании нескольких исполнительных листов, будут распределяться пропорционально.

Также присутствуют очереди, предусмотренные действующим законодательством:

Первая очередь Алименты, выплаты в связи с потерей кормильца или нанесенным ущербом здоровью, а также компенсации морального ущерба.
Вторая очередь Гонорар по результатам умственного труда, а также перечисление выходного пособия на основании трудового соглашения.
Третья очередь Обязательные платежи, которые перечисляются в государственный бюджет.
Четвертая очередь Остальные удержания.

Индексация

Периодические платежи, которые были определены в зафиксированном размере, должны в обязательном порядке индексироваться. В частности, осуществляется индексация всех периодических платежей, которые перечисляются с целью компенсации ущерба, нанесенного здоровью или жизни, а также на основании договора пожизненного содержания, в том порядке, который предусмотрен действующим законодательством.

Об этой индексации компании должна издать отдельный приказ, на основании которого в дальнейшем соответствующая процедура будет осуществляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии. Помимо этого, осуществляется также индексация алиментов, определенных в твердом виде.

Если алименты взыскиваются на основании судебного решения в зафиксированной сумме, индексация должна осуществляться в полном соответствии с прожиточным минимумом, увеличенным в соответствии с действующим законодательством на территории того региона, в котором проживает взыскатель.

Также индексация может проводиться по результатам увеличения прожиточного минимума, предусмотренного для определенной социально-демографической группы людей.

Индексация суммы, взыскиваемой ежемесячно с работодателя, должна осуществляться даже в том случае, если соответствующее указание отсутствовало в полученной исполнительной документации или постановлении, вынесенном судебным приставом-исполнителем.

Некоторые нюансы

В соответствии с нормами Семейного кодекса удержания на основании судебного решения осуществляются по результатам отчетного месяца, в связи с чем, с авансовых выплат взыскание не осуществляется.

Операции, произведенные по результату взыскания с заработной платы, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с правилами, указанными в Плане счетов бухгалтерского учета, а также Инструкцией, регулирующей его использование для того, чтобы отразить хозяйственную и финансовую деятельность компании.

Чтобы обеспечить аналитический и синтетический учет расчетов по удержаниям в соответствии с полученной исполнительной документацией, стоит открыть отдельный субсчет на счет 76.

Примеры

Работнику перечисляется заработная плата на сумму 20 000 рублей, но при этом у него есть ребенок, в связи с чем он написал заявление на предоставление на него вычета на сумму 1 800 рублей.

Для того чтобы рассчитать сумму, с которой будет осуществляться взыскание по исполнительному листу, нужно для начала провести исчисление:

20 000 – 1 800 = 18 200 рублей Данная сумма входит в налогооблагаемую базу.
18 200 * 0.13 = 2 366 рублей Сумма налога на доход физических лиц.
20 000 – 2 366 = 17 644 рублей Сумма, с которой будут взыскиваться требуемые выплаты на основании исполнительных листов.

Проведение через бухгалтерию

В регистрационной записи после принятия исполнительного листа нужно будет указать следующую информацию:

  • дата выдачи документа и поступления с целью проведения исполнительных мероприятий;
  • присвоенный регистрационный номер;
  • вся необходимая информация о лицах, с которого и в пользу которого осуществляется взыскание;
  • сумма задолженности и предположенные ежемесячные выплаты.

После принятия документа он передается в бухгалтерию с целью последующего проведения вычетов после перечисления зарплаты.

Стоит отметить, что работодатель должен в обязательном порядке уведомить службу судебных приставов о том, что документ был принят к производству, на протяжении трех дней с момента поступления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *