Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Документы        1402         0

Особенности справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

При трудоустройстве на работу гражданин подписывает трудовой договор, в котором указываются условия труда и оплаты. Согласно Трудовому кодексу труд наемных работников оплачивается по истечении каждого месяца работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дополнительно работник может получать другие выплаты, например, премии, компенсации, доплаты за переработку рабочего времени и т. д. Справка о ежемесячных доходах может потребоваться работнику в разных ситуациях, ее последняя форма под № 182н была принята в 2013 г. Приказом Минтруда РФ.

Потребовать ее работник может при увольнении вместе с другими документами или намного позже. Для расчета компенсации по больничному и других пособий бухгалтерия должна знать среднедневной доход за предыдущий период.

Если гражданин трудоустроился на новое место, то информация из такой справки понадобится обязательно. Удобно, когда человек раньше работал на одном предприятии несколько лет, ему достаточно предоставить информацию о своих доходах только оттуда.

В ситуации, когда за последнее время гражданин поменял несколько мест работы, с каждого нужно иметь справку о доходах. Если у сотрудника трудовой стаж будет вообще меньше года, то даже при наличии справки ему насчитают пособие по минимальному среднедневному МРОТ.

Скачать бланк справки о доходах, расходах, имуществе

Для начисления таких пособий, как по временной нетрудоспособности за предыдущий период трудоустройства, важны отчисления взносов работником в ФСС и ПФ, которые удерживаются из зарплаты.

Для чего нужна

Согласно ФЗ №255 (29.12.06) расчет денежных пособий по больничному следует производить по среднему заработку работника за предыдущие 2 года до наступления страхового случая.

Если гражданин к этому моменту работает на предприятии, которое ему должно насчитать пособие, больше 2-х лет, то и справку предоставлять не нужно, сведения хранятся в бухгалтерии. Если период работы на данном предприятии меньше 2-х лет, тогда нужна справка о среднемесячном заработке за недостающее время.

Справка требуется на новом месте работы в нескольких случаях, сотруднику необходимо начислить компенсацию:

  • по листку временной нетрудоспособности;
  • за период отпуска, который предоставляется в связи с беременностью перед родами и после;
  • по отпуску, предоставляемому на срок 1,5 года для ухода за ребенком.

Социальные пособия и другие льготы гарантированы гражданам действующим законодательством.

Образец заполнения

Бланк справки ф. №182н утвержден в Приложении №1 к основному Приказу. Заполняется справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы ответственным работником бухгалтерии. Она обязательно должна быть датирована и иметь порядковый номер, под которым регистрируются документы.

Бланк состоит из 4-х разделов:

Первый раздел Раздел предназначен для внесения сведений о страхователе (работодателе), т. к. именно это лицо уплачивает взносы в ФСС.

Вносится:

  • наименование работодателя;
  • наименование территориального отделения ФСС, где страхователь зарегистрирован;
  • код – подчиненности, КПП, ИНН;
  • местонахождение или адрес проживания;
  • контактный телефон.
Второй раздел Раздел предназначен для внесения сведений о застрахованном лице (работнике):

  • ФИО полностью;
  • данные паспорта;
  • место проживания;
  • номер СНИЛС;
  • период трудоустройства у страхователя, за который уплачивались взносы.
Третий раздел В раздел вносится сумма доходов по годам за истекший период, с которых начислялись взносы.

Но необходимо учитывать предельные суммы, установленные законодателем, с которых начисляются страховые выплаты:

  • не больше 670 тыс. руб. для 2015 г.;
  • 718 тыс. руб. для 2016 г.;
  • не больше 755 тыс. руб. для 2017 г.
Четвертый раздел В разделе по каждому году указываются периоды (с такой-то по такую-то дату включительно), когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности. Обязательно напротив периодов невыхода на работу указывается причина.

Заполнение имеет свои особенности. Так, при внесении сведений в 3−4 разделы нужно будет указывать номера приказов, связанных с событием, – это прием на работу или увольнение, выплата премии или другой помощи, отпуск.

Готовый типографский бланк заполняется шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Но существует и электронный вариант формы №182н, она заполняется на компьютере и распечатывается. Допускается изменять в электронной форме количество строк, если в этом есть необходимость.

Подписывается бланк руководителем предприятия (ИП) и главным бухгалтером, при наличии ставится печать.

Если у страхователя отсутствует печать, к бланку потребуется прикрепить заверенные копии бумаг, указанных в Приложении №2 (п. 7) к Приказу об утверждении ф. №182н. Бланк с ошибками, опечатками и исправлениями к расчету не принимается.

Образец справки 182н:

Образец справки 182н 1

Образец справки 182н 2

Образец справки 182н 3

Когда выдается

В Порядке к Приказу об утверждении справки в п. 2.3 указано, при каких обстоятельствах требуется выдавать документ на руки сотруднику.

Во-первых, справка обязательно формируется и выдается в день увольнения. Для ее заполнения у бухгалтерии есть как минимум 2 недели, ведь за столько времени подается заявление. Во-вторых, уволившийся сотрудник имеет право в любой момент (даже чрез несколько лет) подать заявление с просьбой, выдает ему такую справку о доходах и уплаченных страховых взносах.

Причины могут быть различными, например, документ был получен сразу при увольнении, но утерян или гражданин отдал справку в момент трудоустройства, потом снова уволился и перешел на новое место.

Неважно, с какими целями бывший сотрудник обратиться за справкой, он может это делать неограниченное количество раз. Работодатель обязан оформлять справку каждый раз при письменном обращении бывшего сотрудника, иначе им будет нарушена статья 62 трудового законодательства.

В ТК, ст. 62 сказано, как выдавать документы и их копии, связанные с трудоустройством:

  • После подачи работником заявления и в течение 3-х дней выдается:
    • трудовая книжка или выписка из нее;
    • любой приказ – о приеме на работу или увольнении, переводе на другую должность;
    • справка о заработной плате;
    • справка о начисленных и уплаченных взносах в ПФ;
    • другие сведения.
  • Документы или справки работнику с информацией о его трудоустройстве у конкретного работодателя последний выдает бесплатно.
  • Если работник запросил документ, но к назначенному времени не смог за ним явиться лично, то работодатель обязан ему выслать по указанному адресу уведомление о срочной явке.
  • Если работник заранее знает, что не сможет прийти и забрать лично запрашиваемый документ, он имеет право в заявлении указать просьбу об отсылке его почтой.
  • Если за справкой по ф. №182н придет доверенное лицо бывшего работника, то у него на руках должна быть нотариально оформленная доверенность и удостоверение личности.
  • Если работодатель не вовремя выдал бывшему сотруднику справку, или вовсе отказался ее выдавать, тот имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. Работодателя могут наказать за неправомерные действия административным штрафом.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Сотруднику, который увольняется, необходимо помнить, что в последний день помимо справки №182н он должен получить на руки:

Во всех справках, где указываются денежные выплаты, должна быть итоговая сумма начислений за общий период, за который оформляется документ.

За какой период оформлять

Бланк по ф. №182 необходим для внесения сведений за 2 последних года до момента увольнения. В справке должны быть сведения о выплатах, которые послужили в свое время базой для исчисления страховых взносов в ФСС.

В любой момент, если в этом будет необходимость, сведения о выплатах за последние 2 года должны стать основой для расчета страхового пособия.

Важной также в справке считается информация о периодах нетрудоспособности работника по болезни или в связи с материнством, когда средний заработок сохранялся без оплаты.

Можно ли получить напрямую в ФСС

Для работников, которые уволились и трудоустроились на новом месте, немаловажным является вопрос, можно ли им получить страховое пособие по больничному листу не через своего работодателя, а напрямую из ФСС.

Пилотный проект, согласно которому возможно решать вопрос таким образом, минуя работодателя, работает сегодня в некоторых регионах РФ.

Его действие было продлено еще до конца 2020 г. согласно Постановлению Правительства №1514 (11.12.17). Но участвовать в нем на сегодняшний день может только тот работодатель, который присоединился до конца 2017 г.

Получить пособие по временной нетрудоспособности работник может напрямую на свою банковскую карту из ФСС.

Для этого при наступлении страхового случая, с момента как работник сдаст больничный лист, и в течение 5-ти дней работодатель обязан в территориальное отделение ФСС представить необходимые документы:

  • заявление о выплате пособия, оформленное работником;
  • справку-расчет о среднедневной сумме заработка застрахованного лица за 2 последних года;
  • копию больничного.
Передать документы можно на бумажных носителях или по специальному каналу связи в электронном виде. С момента получения документов ФСС должен внести необходимые сведения в свою базу данных и сделать выплату работнику в течение 10-ти дней (ФЗ №255, п. 3, подп. 4.6).

Но существуют и другие ситуации по закону, когда работнику можно напрямую обратиться за пособием по больничному в ФСС:

  • ИП или предприятие (бывший работодатель) ликвидировано или закрылось по иным причинам;
  • застрахованное лицо производит отчисления по страховым взносам на добровольной основе, у него нет работодателя;
  • у настоящего работодателя (страхователя) нет денег в обороте для проведения расчетов с работниками или иными лицами;
  • на счета работодателя наложен арест.

Образец заявления о выплате пособия по больничному, которое работник подает своему работодателю, был утвержден Приказом №578 (24.11.17). На его основе создан образец заявления, подаваемого напрямую в ФСС.

Если документ отсутствует

Нередки ситуации, когда у работника нет справки о доходах за предыдущий период трудоустройства. Предприятие могло закрыться или переехать в другой населенный пункт, ждать оттуда ответа, возможно, придется долго.

Сотруднику необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, где он трудится на настоящий момент с просьбой сделать запрос в ПФ и получить оттуда сведения обо всех выплатах за указанный период. Данные действия описаны в Приложении №1 к Приказу Минздравсоцразвития РФ №21н (24.01.11).

Работодателю необходимо сделать запрос в ПФ (Приказ № 21н, Приложение №2) в течение 2-х дней с момента поступления заявления от работника (Приказ № 21н, Приложение №3).

В этом случае для осуществления расчета суммы пособия необходимо воспользоваться сведениями из ПФ, т. к. база для начисления пенсионных взносов и в ФСС всегда одинакова. Данные сведения работодатель получит в электронном виде, идти за ними лично работнику в ПФ не потребуется.

Часто задаваемые вопросы

Какие вопросы могут волновать работников, которым требуется получить пособие по уходу за ребенком или больничному на новом месте работы:

Можно ли предоставить работодателю не оригинал справки №182н, а ее копию? Да, можно, работодатель имеет право воспользоваться копией справки, но только в том случае, если работник ее предварительно заверил (ФЗ №255, ст. 13, ч. 7.1) у нотариуса или своего бывшего работодателя.
Если у работника нет справки о доходах, т. к. фактически в предыдущий период он не работал и в центре занятости не стоял, как ему будет начислено пособие? Работодатель обязан начислить пособие по сведениям, которые имеются только у него (ФЗ №255, ст. 15, ч. 2.1). Для периода, который относится к предыдущим 2-м годам, когда доходы отсутствовали, потребуется брать МРОТ, установленный в регионе на момент обращения за пособием (ФЗ №255, ст. 14, п. 1.1).
Если пособие уже было насчитано работодателем, а работник представит в бухгалтерию справку о доходах? Ему должны сделать перерасчет. По закону перерасчет делается для всех начисленных и/или выплаченных пособий в течение последних 3-х лет, если согласно представленным документам выявились новые данные. Если пособие было выплачено раньше, работодателю перерасчет делать не придется.
Обязан ли настоящий работодатель проверять бланк справки о доходах, о представленных ему сведениях? Нет не обязан, но он имеет право это сделать. Основанием может стать подозрение, что документ оформлен ненадлежащим образом или сами доходы вызывают сомнения. Для этого работодателю необходимо сделать письменный запрос в ФСС о подтверждении суммы заявленных доходов за указанный период. Если выяснится, что бывший работодатель допустил при заполнении справки ошибки, а пособие уже было насчитано и выплачено, ему придется вернуть излишне выплаченную сумму. Если сам работник представит фальшивый документ, то с него удержат всю выплаченную сумму.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *