Документы        2942         0

В соответствии с положениями Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для заинтересованных лиц доступна возможность предоставления запрашиваемых сведений для регистрации хозяйствующего субъекта с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основное условие использования данного варианта – это наличие электронной цифровой подписи.

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Стоит отметить, что такой способ подачи заявки существует уже давно, однако за прошедшее время не стал особо популярным среди граждан. Связано это в первую очередь с неочевидной законодательной регламентацией процессе и отсутствием достаточной компетенции у государственных служащих – зачастую у контролирующих структур возникают дополнительные вопросы или спорные ситуации.

Поэтому будущее ИП или юридическое лицо должно заранее позаботиться о возможных препятствиях. В связи с этим необходимо изучить, что из себя представляет электронная цифровая подпись и каким образом она может быть задействована в системе отношений.

Что представляет собой ЭПЦ

ЭЦП – электронная цифровая подпись. Основные моменты ее приобретения и дальнейшей реализации отражены в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи». В этом же нормативном акте определены и возможные виды.

Если быть более точным, то ЭЦП – это некоторые сведения в электронном формате, связанные с иными данными, которые могут быть использованы для идентификации лица, заверяющего данную информацию.
Образец ИНН

Образец ИНН

Главные формальности

Обязательный список документов

Для получения электронной цифровой подписи необходимо собрать следующие документы:

  • ИНН юридического лица;
  • ИНН и СНИЛС руководителя;
  • паспорт гражданина Российской Федерации (в частности, понадобятся данные с первой страницы и со страницы с регистрацией);
  • номер контактного телефона;
  • электронный адрес.

Все бумаги должны быть в виде сканированных копий с параметрами:

  • разрешение не ниже 300*300dpi;
  • цветные;
  • в формате .pdf, .jpg, .tif.

Важно обеспечить оформление документов всем установленным условиям, ведь если была обнаружена ошибка в сведениях, компетентные лица могут отказать в удовлетворении заявки.

Нюансы сервиса и его результат

Направить заявление для регистрации хозяйствующего субъекта по Интернету можно тремя способами:

  • Сервис «Подачи электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Позволяет зарегистрировать лицо в качестве организации или ИП.
  • Личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службе. Допускает не только регистрацию, но и внесение изменений в сведения ЕГРЮД. Дополнительно с его помощью можно приобретать услуги по постановке и снятию с учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, исправлять данные обособленных подразделений.
  • Портал Госуслуг.

При любом выборе понадобится электронная цифровая подпись и установка специального программного обеспечения – оно позволяет составить транспортный контейнер, в который вкладываются документы в электронном формате для их последующего направления в соответствующие структуры.

В случае отсутствия претензий со стороны контролирующих структур в отношении поданных документов, в течение 24 часов на предоставленный адрес электронной почты будет направлено уведомление, в котором утверждена сумма государственной пошлины и реквизиты, чтобы внести денежные средства.

После того как будет произведена оплата, соискателю придет сообщение о принятии заявления к рассмотрению. В противном случае при отказе в оплате услуг гражданин получит письмо о закрытии рассмотрения заявки.

Если Росреестром будет принято решение, касающееся запроса на регистрацию прав собственности, на указанный электронный адрес будет направлено сообщение о результатах рассмотрения.

В случае положительных выводов проверки также будет предоставлен учредительный документ, подтверждающий регистрацию. Если же госорган не был удовлетворен полученной информацией, то данные по отказу или приостановлению процедуры также будут донесены до заявителя.

Пример основных пунктов

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде в 2020 году осуществляется посредством удобных сервисов. Они обладают существенными преимуществами, в сравнении со стандартными вариантами получения свидетельства об образовании юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В основных пунктах системы будут отражены сведения по:

  • предоставлению актуальных сведений о соискателе;
  • соответствию критериям оформления документов;
  • выбору варианта заявления (запрос на регистрацию или лишь на исправление сведений);
  • установлению способа отправки уведомлений;
  • определению механизма донесения документации в случае положительного решения.

Важно понимать, что данная сфера ежегодно пополняется нововведениями – и это является целесообразным, так как сервис должен становиться более комфортным и распространенным.

Образец СНИЛС

Образец СНИЛС

Общий порядок действий

Для понимания того, как действует система, нужно рассмотреть последовательность действий, необходимых для регистрации юридического лица или ИП:

  1. Зайти на официальный форум Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
  2. В разделе «Электронные сервисы» выбрать вкладку «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП».
  3. Кликнуть по «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации». Рекомендуется скачать программное обеспечение, с помощью которого можно оформить соответствующее заявления. Предоставляется на бесплатной основе.
  4. С помощью установленного ПО заполнить актуальную форму запроса.
  5. Запрашиваемые сведения сканируются и распределяются каждый документ в отдельный файл.
  6. Прикрепляются документы и подписываются – все это совершается с использованием программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Данная система позволяет подготовить документы для регистрации и сформировать контейнер для оформления заявления в электронном формате.
  7. После отправки информации заявитель получает сообщение, в котором содержится индивидуальный набор символов, фактически устанавливающий доставку документации.
  8. Дополнительно заинтересованному лицу на указанный адрес электронной почты направляется контейнер с распиской о принятии электронных сведений налоговым агентом. Срок на это – 24 часа.

В конечном итоге государственный орган после проведения всех проверок предоставленных сведений выносит решение либо о включении нового члена в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо об отказе в удовлетворении запроса. В любом случае результат доводится до заявителя способом, который был выбран при направлении данных.

Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Замечания насчет этапов

Стоит отметить некоторые уточнения по поводу процедуры электронной регистрации хозяйствующего субъекта.

К примеру, для обеспечения оптимальной работы программ компьютер должен соответствовать следующим критериям:

  • операционная система — Microsoft Windows;
  • браузер — Microsoft Internet Explorer;
  • системой безопасности допускается установление защищенного соединения с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001;
  • установлен сертификат ключа подписи (выдан он должен быть уполномоченной организацией, имеющей аккредитацию от Минкомсвязи РФ).

На самом деле практически все устройства попадают под данные характеристики. Что касается ключа подписи, то его получение в любом случае рекомендуется – в дальнейшем это позволит избежать необоснованных потерь времени.

Плюсы и минусы

Плюсы Подача электронных документов посредством заверения электронной цифровой подписью обладает рядом преимуществ:

  • нет необходимости покидать офис или дом;
  • заинтересованное лицо может отслеживать статус запроса;
  • после рассмотрения заявки вся соответствующая документация направляется на электронный адрес гражданина (дополнительно предоставляется бумажный вариант);
  • отсутствует потребность в услугах нотариуса.
Минусы Что касается возможных недостатков, то можно выделить следующие положения:

  • основной, но спорный, недостаток заключается в необходимости оформления электронной подписи (спорный – потому что наличие ЭЦП в отдельных ситуациях значительно упрощает юридические процедуры);
  • компьютер должен соответствовать установленным техническим характеристикам;
  • нужно будет оформлять транспортный контейнер для отправки документов в электронном формате.

Несмотря на такие минусы, возможность регистрации юридического лица или ИП без утомительного посещения государственных структур все же достаточно привлекательна.

Часто задаваемые вопросы

Учитывая, что ЭЦП не так сильно распространена в России, у лиц, использующих ее при регистрации хозяйствующего субъекта, возникают закономерные вопросы.

Их рассмотрение позволит уточнить многочисленные нюансы, что значительным образом снизит неактуальность процедуры:

Необходимо ли нотариальное заверение документов при направлении сведений, подписанных квалифицированной электронной цифровой подписью заявителя? В соответствии с положениями нормативно-правовых актов участие нотариуса является избыточным и необязательным. Однако в реальной практике играет значительную роль некомпетентность сотрудников государственных структур – не редкость, когда в удовлетворении запроса отказывают по причине того, что отсутствует заверение. В таких ситуациях рекомендуется обратить внимание работников на положения законодательства.
Какие страницы удостоверения личности необходимо отсканировать для предоставления сведений в электронном формате? При подаче документации через Интернет понадобится отсканированная копия основного разворота паспорта и заполненные страницы с информацией о регистрации.
Обязан ли соискатель собственноручно подписывать копии документов для отправки, потом сканировать их и заверять ЭЦП? Согласно установленным требованиям, необходимость в осуществлении двойной идентификации при направлении документов в электронном формате не является обязательной.
Обязательно ли наличие в квитанции об оплате государственной пошлины ссылки на УИН или код документа, в отношении которых было произведено зачисление средств? Заявитель имеет полное право не предоставлять квитанцию в регистрирующий орган. В таких ситуациях государственная служба сама запрашивает в Федеральном казначействе данные о внесении установленный суммы на утвержденных счет.

При этом каждое заинтересованное лицо должно понимать, что на данный момент существует немало сотрудников налоговой, которые не были осведомлены о позиции руководства по подобным ситуациям.

Проверка работников на предмет соответствия должности происходит лишь в крайних случаях, что повышает количество граждан, попросту не разбирающихся в нюансах законодательства сферы, в которой они трудоустроены.

В связи с этим отказы в регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя по законно необоснованным причинам не перестанут быть редкостью. Поэтому соискатель должен либо подстраиваться под знания сотрудников и обеспечивать их избыточной информацией, либо запастись временем и отстаивать собственную позицию, ссылаясь на нормативные положения законодательства.

Что касается возможных дополнительных неприятностей, то стоит отметить – в России широко развит юридический консалтинг, с их помощью можно уточнить интересуемые тонкости процедуры.

Подобные предосторожности позволят избежать проблем в процессе и практически полностью исключить вариант с затягиванием рассмотрения заявки на государственную регистрацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *