Трудовое право        1871         0

Как происходит перевод на другую должность по инициативе руководителя

Трудоустройство для лиц, достигших совершеннолетия, является обычным делом. При приеме на работу в заявлении гражданин указывает должность, на которую устраивается. Будущего сотрудника знакомят с перечнем внутренних нормативных документов, обязательно с должностной инструкцией и графиком работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

После заключения с работником контракта, согласно Трудовому кодексу, ст. 68 издается приказ. Его содержание должно соответствовать условиям договора. Соответствующая запись о приеме на предприятие в такой-то должности делается в трудовой книжке работника. На работника в отделе кадров заводится личная карточка.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

В процессе исполнения трудовых обязанностей может возникнуть ситуация, когда руководству понадобится перевести работника на другую должность. Процедуру можно назвать внутренним перемещением, когда работник не увольняется с предприятия, но начинает выполнять другие обязанности.

Процесс перевода регулируется нормами Трудового кодекса РФ, соответственно должна быть оформлена и новая документация. По общим правилам работодатель должен согласовать его перемещение на новое место, но законодатель предусмотрел ситуации, когда работника могут и не спрашивать.

Существуют также разные категории работников, одних разрешается переводить на другую должность, а иных — нет. В каждом отдельном случае работодатель должен руководствоваться уважительными причинами для перевода, независимо от того, будет инициатором он или сам работник. В любом случае порядок перевода всегда одинаков.

Учитывая производственную необходимость в 2020 году, работодатель не может нарушать трудовой договор, который он заключил. Но ему разрешается на законных основаниях перевести работника на выше оплачиваемую должность или понизить его в должности. Это не будет нарушением трудовых прав.

Нормативно-правовая база

Осуществление действий, связанных с переводом работников на другую должность, регламентируется статьями Трудового кодекса, которые защищают права, как работодателей, так и работников:

В законе сказано, что процесс перевода необходимо зафиксировать документально, ведь для сотрудника изменяется не только характер деятельности, но и условия труда, а в конечном итоге – заработок.

Работодатель вполне может поручить работнику выполнять обязанности, которые не связаны с его квалификацией, нынешней должностью или профессией вообще. В то же время, если у программиста поменяется название должности, и он станет программным менеджером, то новой должностью это назвать нельзя.

При инициировании процедуры перевода со стороны работодателя он должен от работника получить согласие, оформленное в произвольной форме. Устного согласия недостаточно.

Если же перевод не связан с изменениями в подписанном трудовом договоре и осуществляется в пределах одного филиала (рабочего комплекса), то письменное согласие работника можно и не требовать. Помимо прочего законодатель говорит в ТК, ст. 72.1, что перевести работника на другую должность можно, если позволяет его здоровье.

Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение

В ситуации, когда работник переходит из одной компании в другую, его трудовой договор прекращается и на новом месте придется заключать другой, с иными условиями труда. Здесь речь идет об увольнении, хотя инициатором может стать по закону та и другая сторона. Но в данном случае говорить, что осуществляется перевод на другую должность по инициативе работодателя, − нельзя.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Определение понятий

Конкретно в ст. 72 ТК говорится, что перевод на другую должность предполагает изменение трудовых обязанностей на постоянной или временной основе. Это может осуществлять в пределах прежнего офиса (производственного цеха). Возможно, работника переведут в другой филиал (подразделение) или отделение, а он может находиться и в другом городе.

Это также обозначает, что его должность изменилась, т. к. он фактически поменял место работы, хотя остался у того же работодателя. В другое структурное подразделение организации, иногда расположенное в ином населенном пункте или регионе, можно перевести работника, если изначально такое условие было прописано в его трудовом договоре.

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

В любом случае перевод на другую должность, о котором говорит законодатель, должен свидетельствовать, что сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя.

Виды перевода

Процедура перевода на постоянной или временной основе отличается указанием временных рамок, т. е. на какой период работнику предстоит выполнять другие трудовые обязанности. Для постоянного перевода также необходимо сделать запись в трудовой, а для временного – нет, ведь считается, что работник переходит без возврата назад.

Для временного перевода обычно работодатель использует срок не более 1 года. Чаще всего он связан с заменой основного сотрудника.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Как только последний выйдет на работу, работник вернется на свою должность с подмены. Временные переводы могут быть с согласием сотрудника и без. Существуют еще переводы, которые осуществляются в обязательном порядке.

Скачать образец срочного трудового договора

Образец представления о переводе на другую должность

Образец представления о переводе на другую должность

Постоянный

Для постоянного перевода необходимо оформить не только документацию, но в некоторых случаях и подписать новый трудовой договор. Возможен перевод в пределах данного предприятия или в другое место. На новом месте сотрудник может получить повышение или понижение с соответствующими колебаниями в зарплате.

Постоянный перевод (ТК, ст. 72.1) можно оформить, когда необходимо:

  • изменить трудовые обязанности работника;
  • перенаправить работника в другой отдел или структурное подразделение;
  • работнику вместе с работодателем отправиться в другой город или регион и продолжить там работу.

При наличии вакантного места работник может и сам попроситься переехать в другой город, но чаще всего инициатива исходит от работодателя, которому нужно, чтобы конкретное лицо заняло эту должность.

В связи с организацией этой процедуры работодателю понадобится:

  1. Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, указать в нем все изменившиеся условия труда.
  2. Издать приказ о переводе.
  3. Сделать запись о переводе в трудовой работника, с указанием реквизитов приказа.
  4. Внести сведения о переводе в личную карточку работника и ознакомить его с ними под роспись.
  5. Заключить с работником новый срочный договор, если это требуется для занимаемой должности. Для этого понадобится старый бессрочный договор расторгнуть. Так лучше сделать, чтобы переквалификация бессрочного контракта не была расценена, как ущемление трудовых прав.

Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Временный

При временном переводе у работника также могут меняться не только трудовые обязанности, но и место работы.

Согласно ТК, ст. 72.2 временный перевод осуществляется:

  • по согласию работника и работодателя в связи с производственной необходимостью на срок до 1 года;
  • для замещения отсутствующего работника до момента, пока он выйдет на работу, осуществляется также по согласию сторон;
  • по объективным причинам на срок до 4 месяцев при наличии у работника медицинской справки.

Статья 72.2 ТК РФ. Временный перевод на другую работу

Процедура временного перевода ничем не отличается от постоянного. Только запись в трудовую не делается, независимо от причины перемещения сотрудника, ведь он вернется на свою должность, которую изначально прописывают в книжку.

В соглашении на временный перевод указывается, например, что данный сотрудник переводится до выхода отсутствующего, когда за последним сохраняется рабочее место. На основании соглашения издается приказ по предприятию.

По закону по окончании срока перевода работник должен вернуться на свою должность, предусмотренную трудовым договором. Но на практике может произойти, что за время его отсутствия произошли и другие кадровые перестановки или изменения в рабочем процессе.

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника на другую должность

Если работодатель не сможет предоставить работнику его место и тот не востребует, то он может остаться на новом. Тогда его временный перевод утратит силу и станет постоянным.

В таком случае лучше к трудовому контракту заключить новое соглашение и издать другой приказ, в котором нужно указать, что временный перевод следует считать постоянным. Только после этого появляется необходимость в записи в трудовой.

Временный перевод еще может быть связан с:

  • внедрением новых технологий;
  • открытием филиала;
  • испытанием нового оборудования и выпуска на нем продукции;
  • тем, что специалист должен поделиться своим опытом с новичками;
  • сезонным выпуском определенной продукции в большем количестве;
  • другими причинами.

С согласием

Для перевода, на который работник дал письменное согласие, нет никаких запретов и ограничений.

Работника просто уведомляют о переводе, а он дает согласие. После этого работник обязан написать заявление на перевод якобы по собственному желанию, на чем больше всего настаивают работодатели.

Затем оформляются другие необходимые документы. При другом развитии событий работодатель сначала оформляет бумаги, затем работник подтверждает перевод своим согласием.

Согласие работник должен дать и для постоянного перевода, и для временного. В последнем случае в приказе указывается, что за работником сохраняется рабочее место, т. е. должность и оклад (ТК, ст. 220).

Статья 220 ТК РФ. Гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда

Без согласия

Если кадровые перестановки не устраивают работника, он не обязан давать свое согласие на перевод. Но в некоторых ситуациях из-за производственной необходимости или в связи с его здоровьем, когда он не справляется со своими обязанностями, если происходят события, независящие от сторон, отсутствие согласия со стороны работника приведет к разрыву трудового договора.

Это может быть связано (ТК, ст. 72.3) с:

  • чрезвычайной ситуацией на предприятии;
  • аварией или стихийным бедствием;
  • отсутствием кадров для выполнения конкретной работы;
  • простоем предприятия;
  • другими обстоятельствами.

Перевод должен быть связан с чрезвычайными обстоятельствами. Если они не будут выявлены, то перевод без согласия можно признать незаконным. Оформляется такой перевод только по приказу, где обязательно указывается причина.

Если работнику придется занять должность с низшей квалификацией, то от него обязательно придется запросить согласие. Оплачивать работу ему нужно будет по среднему заработку, который он имел на прежнем месте.

В другую местность

Если работник переводится в другую местность, то считается, что работодатель также сменил юридический адрес. Перевод следует считать постоянным. В редких случаях работник отправляется временно в другой регион для выполнения обязанностей в филиале работодателя, скорее, это будет не перевод, а командировка.

Работодателю необходимо:

  1. Заранее сообщить всем работникам о готовящемся переводе.
  2. Предложить перевод работникам, донести до них сведения можно одним приказом под роспись.
  3. Получить от каждого работника согласие на перевод.

Если у предприятия изменится только юридический адрес, а фактически работники останутся на том же месте, оформлять им перевод не нужно. Согласно ТК, ст. 77, ч. 1, п. 9 работники, которые откажутся вместе с работодателем переезжать в другую местность, должны быть уволены.

С изъявившими желание заключается соглашение к договору. Запись о переводе вносится в личную карточку и трудовую, даже если изменение не касается должности.

Работодателю придется в таком случае возместить работнику расходы, связанные с переездом и обустройством на новом месте.

В обязательном порядке

Иногда кадровые перестановки требуются работодателю или работнику в обязательном порядке. Осуществить это можно на постоянной или временной основе. К примеру, если работник отказывается выполнять какую-то работу, потому что это угрожает его здоровью или жизни, на что имеются медицинские показания, работодатель обязан предоставить ему другую.

В других случаях обязательный перевод может быть связан с:

  • сокращением штатов на предприятии;
  • беременностью женщины, когда ей требуется легкий труд;
  • наличием ребенка возрастом до 1,5 лет;
  • прекращением действия у работника специального права на выполнение определенных работ;
  • потерей квалификации.

Работодателю необходимо заключить с работником соглашение о переводе, оформить на него приказ, сделать необходимые записи.

Какие могут быть основания

У работодателя может быть много причин для кадровой перестановки и большинство из них всегда связано с производственной необходимостью.

К распространенным относятся такие причины:

  • потеря работником трудоспособности, когда требуется его замена;
  • отсутствие работника (ежегодный отпуск или по беременности, по уходу за ребенком, учебный, за свой счет);
  • увольнение работника, которого требуется срочно заменить;
  • другие.
В некоторых случаях обстоятельства могут быть субъективными, связанными с самим работником. Например, работодатель желает предоставить ему вакантную должность с хорошим окладом за отличную работу, что повлечет перезаключение трудового договора.

В другом случае, если работник не справляется со своими обязанностями, постоянно нарушает трудовую дисциплину, то работодатель его понижает в должности.

Как происходит процесс

Процедура перевода работника включает несколько простых этапов:

  1. Составляется предложение для работника, оформляется и отсылается уведомление. Запись об отосланном уведомлении делается в специальный журнал.
  2. Получение согласия или отказа со стороны работника в переводе.
  3. При согласии необходимо, чтобы работник оформил заявление, которое регистрируется в специальном журнале.
  4. Работника необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией.
  5. Оформление соглашения о переводе, а на его основании — приказа. Но можно ограничиться и последним документом, если согласия от работника не будет или оно не требуется.
  6. Приказ регистрируется в журнале приказов.
  7. Если работник откажется знакомиться с приказом, то нужно составить акт с подписями 2-х свидетелей и зарегистрировать его в журнале.
  8. Информация о переводе вносится в личную карточку обязательно, а в трудовую — при необходимости.

Необходимые документы

Сторонам потребуется подготовить и оформить такие документы:

  • уведомление для работника;
  • заявление о согласии;
  • нормативные документы и должностную инструкцию, с которыми предстоит ознакомить работника;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должны подписать стороны, или новый контракт.

Личная карточка и трудовая хранится у работодателя, после оформления всех документов он вносит туда записи.

Составляем приказ

Образец приказа о переводе работника на другую должность можно найти в интернете. Чаще всего используется стандартная форма Т-5, хотя можно его составить и в свободной.

В документ вносятся:

  • сведения о самом предприятии;
  • данные работника – ФИО;
  • дата перевода;
  • занимаемая должность на данный момент;
  • характер перевода;
  • должность, которую ему предстоит занимать;
  • основания для перевода;
  • размер оплаты на новом месте.

Скачать бланк формы Т-5

Оформляет приказ не руководитель предприятия, а работник кадровой службы.

Нужно ли отправлять уведомление

Уведомление работнику о переводе согласно ТК ст. 74 отправляется за 2 месяца. Обычно его оформляют, когда работника нужно проинформировать о переводе на вышестоящую должность. Там указываются пункты договора, которые придется изменить, и размер оплаты труда.

Порядок вручения уведомления включает собственноручную отметку, которую сотрудник должен поставить о своем согласии или отказе на уведомлении. Затем отдельно сотруднику нужно выразить согласие в письменной форме.

Запись о постоянном перемещении делается в течение недели с момента, как работник приступит к новым обязанностям. Для оформления трудовых книжек ответственные лица должны руководствоваться Правилами об их ведении.

Скачать пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек

Можно ли отказаться

Если работник не согласен с переводом, он имеет право письменно это выразить для руководства. Работодателю остается также письменно предложить ему другую вакансию. Предлагаемая должность в любом случае должна соответствовать способностям работника.

Если работник откажется от любой предлагаемой должности или работодателю нечего будет предложить, то у последнего есть право на расторжение договора (ТК, ст. 77). В таком случае в трудовой должна быть сделана запись об отказе от перевода.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *