Трудовое право        8056         0

Что означает опоздание на работу на 15 минут по Трудовому Кодексу

Работодатель будет считать опозданием факт отсутствия работника в рабочее время на его рабочем месте. Существует миф, что опоздание на работу на 15 минут по Трудовому Кодексу не будет иметь никаких неприятных последствий для сотрудника. Однако, это не так. В том случае, если время прихода на работу фиксируется специальными автоматами, даже задержка на одну минуту не останется незамеченной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В разных организациях ситуация отличается: если в одной компании руководство закрывает глаза на опоздание даже на час, то в другой разбирательство начнется уже в случае минутного опоздания.

Нужно отметить, что любой работодатель не оставит без внимания отсутствие человека на работе более 4-х часов, если на то нет уважительной причины. Это будет считаться прогулом и может привести к серьезному дисциплинарному взысканию.

В подобном случае Трудовой кодекс допускает увольнение сотрудника по статье, о чем в трудовой книжке появится соответствующая запись. В результате могут возникнуть серьезные проблемы с устройством на новую работу. Учитывая это, некоторые директора стараются уважительно и с пониманием отнестись к работнику, давая ему возможность написать заявление и уволиться по собственному желанию.

Главные параметры

Обзор понятия

Если говорить про распорядок рабочего времени, то это не только график работы организации, это еще и временные рамки, которые указывают человеку, какова продолжительность его занятости на протяжении дня, недели, месяца. Человек должен приходить на работу к началу рабочего дня, если для него не установлен персональный график работы.

В 2020 году руководство расценивает как опоздание следующие факты:

  • человек пришел на работу позже на 5 и более минут (в некоторых случаях отсчет начинается с первой минуты задержки);
  • с опозданием вернулся на рабочее место после обеда;
  • сотрудник ушел с работы по личным делам, не поставив в известность руководителя.

По каждому факту отсутствия человека на рабочем месте руководство может применять санкции по своему усмотрению.

Что указано в законе

Одно из наиболее часто совершаемых нарушений – опоздание сотрудника на работу. Руководство по-разному относится к подобным проступкам: кто-то закрывает глаза, а кто-то применяет различные санкции и штрафы.

Что же касается трудового законодательства, то в ТК РФ отсутствует понятие «опоздание». В законе можно встретить такие понятия, как трудовая дисциплина, правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха. Вызвано это тем, что опоздание не отличается от любого другого факта отсутствия на рабочем месте в рабочее время без уважительной причины.

Таким образом, Трудовой кодекс определяет, что любое отсутствие человека на рабочем месте без объективной причины в то время, которое определено внутренними нормативными документами компании, расценивается нарушением трудовой дисциплины. За это предусмотрено три основных наказания: замечание, выговор, увольнение.

Статья 192 ТК РФ говорит о том, что при наложении взыскания руководитель должен учитывать тяжесть проступка, который совершил сотрудник, а также обстоятельства его совершения.

Статья 192 ТК РФ. Дисциплинарные взыскания

Например, уволить человека, согласно положениям ст. 81 ТК, можно в том случае, если он неоднократно не выполнял свои трудовые обязательства или отсутствует на рабочем месте больше 4-х часов подряд без уважительной причины.

Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Отличия от прогула

Некоторые работодатели не видят разницы между опозданием и прогулом.

Чтобы различать эти понятия, нужно знать про их основные особенности:

  • опоздание является нарушением, в то время как прогул относят к серьезным нарушениям трудовой дисциплины;
  • временные рамки опоздания – от одной минуты до 4 часов (чтобы засчитать человеку прогул, он должен отсутствовать на работе более 4 часов);
  • наказание, которое грозит в первом случае – замечание или выговор, увольнение может быть применено в том случае, если опоздания имеют систематический характер (в случае же прогула руководство имеет право сразу уволить человека);
  • опоздание фиксируется в пропускной системе, если она имеет место в организации, прогул отображается в табеле учета рабочего времени;
  • когда человек опоздал, может оформляться объяснительная записка, акт про опоздание или приказ руководства про взыскание (если же речь идет о прогуле, руководитель может просто издать приказ про увольнение).

Уважительная причина

В Трудовом кодексе не указываются уважительные причины опоздания, в законах также не определены критерии, которые позволяют отнести обстоятельства к этой группе. Однако, есть факторы, на которые человек не может никак повлиять, например, ДТП на дороге, застрявший лифт, террористический акт, болезнь особы и т. д. Именно они и могут быть расценены как уважительная причина при опоздании на работу.

Если работник попал в какую-то непреодолимую ситуацию, ему важно доказать, что он действительно был участником тех или иных событий. В этом случае наказания за опоздание удастся избежать. Если на работе уже подготовлен акт и приказ, человек должен обращаться в суд и обжаловать действия руководства.

Для подтверждения наличия уважительной причины человек может предоставить по месту работы такие документы:

Справка от врача В случае болезни.
Справка из ГИБДД При аварии на дороге.
Справка из ЖЭКа Если случилась коммунальная авария (утечка газа, прорыв трубы и т. д.).

Работник должен предоставлять исключительно документы, полученные в официальных инстанциях. При попытке подделать справку ситуацию можно лишь усугубить, поскольку руководство имеет право проверить подлинность предоставленных бумаг. В этом случае человеку грозит еще более жесткое наказание.

Существующая ответственность

При подписании трудового контракта человек дает добровольное согласие на выполнение ряда обязательств и соглашается с распорядком работы компании. Соблюдение трудового режима – часть правил. Каждый дисциплинарный проступок влечет за собой определенное взыскание.

Перечень возможных взысканий приведен в статье 192 Трудового кодекса России, среди них:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Что касается штрафных санкций, то они не предусмотрены российским законодательством за подобные нарушения. Если работодатель привлечет к процессу юриста, то не исключено, что ему удастся найти лазейку в законе и обосновать необходимость применения материального взыскания к нарушителю трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство призывает работодателей не применять жесткие санкции за малозначительные проступки. В той же 192 статье сказано, что при принятии решения про взыскание, которое будет наложено на работника, нужно принимать во внимание тот факт, насколько тяжким является проступок и обстоятельства его совершения.

Например, незаконно будет лишить премии сотрудника, если на предприятии нет внутреннего документа, в котором указано, что премирование работника является невозможным в случае наличия опозданий на работу и иных нарушений правил внутреннего распорядка.

Действия обеих сторон

В случае опоздания сотрудника на работу работодатель должен выполнить такие шаги:

  1. Документально оформить факт нарушения (фиксируется сотрудником, который осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины).
  2. Руководитель просит нарушителя подготовить объяснительную записку по факту нарушения. В документе должны быть указаны ФИО, должность, дата, причины нарушения, подпись работника.
  3. В случае отказа работника от оформления объяснительной, нужно подготовить акт про отказ от объяснений. В документе должны быть показания не менее двух свидетелей, которые подтверждают, что сотрудник отказывается.
  4. Если руководитель решил, что работника следует привлечь к ответственности, он готовит соответствующее распоряжение. Мера наказания должна быть применена к работнику на протяжении 30 дней с момента выхода распоряжения.

Что же рекомендуется делать самому работнику в случае опоздания на работу:

  • Если человек видит, что возникли обстоятельства, которые не позволят ему своевременно явиться на работу, он должен сразу поставить в известность об этом своего непосредственного начальника.
  • Если опоздание произошло по уважительной причине, нужно побеспокоиться про получение справки, которая станет подтверждением данного факта.
  • Выйдя на работу, человек должен добровольно подготовить объяснительную записку, приложив к ней документы, которые подтверждают отсутствие вины человека в допущенном нарушении дисциплины.
  • Каковы бы не были обстоятельства опоздания, сотруднику не рекомендуется давать руководство ложную информацию или подделывать подтверждающие документы.

Рассмотрение последствий

Составить объяснительную

При подготовке объяснительной записки нужно владеть информацией о том, что следует отобразить в данном документе. В бумаге следует обязательно указать, по какой причине был совершен проступок, а именно, почему человек отсутствовал на рабочем месте в часы, которые установлены для работы.

Обычно объяснительная пишется от руки, в ней следует отобразить следующие моменты:

  • на чье имя пишется записка;
  • кто является ее составителем с указанием полного имени и должности особы;
  • дата и период опоздания, его причины;
  • информация про документ, который прилагается к объяснительной и служит подтверждением слов опоздавшего;
  • дата составления документа и подпись.

Объяснительная записка обычно подается непосредственному начальнику нарушителя, который в свою очередь передает документ вышестоящему руководству.

Нюансы оформления

Правильное оформление проступка работника предполагает совершение руководством следующих шагов:

  1. Составляется акт про опоздание.
  2. Работника просят подготовить объяснительную записку. Бумага должна быть получена на протяжении двух дней с момента совершения проступка. В случае отказа – составить акт про отказ от предоставления объяснительной.
  3. Проводится разбор инцидента: все причастные лица должны заранее получить информацию о том, когда и где это будет происходить.
  4. Издается приказ, в котором указывается, какое дисциплинарное наказание ждет сотрудника.
  5. Работника следует обязательно ознакомить с приказом, и он должен поставить свою подпись в подтверждение того, что с документом ознакомлен. Одно нарушение предполагает наложение только одного дисциплинарного взыскания.
  6. Через 12 месяцев дисциплинарные взыскания должны быть аннулированы.

Применение жестких мер

Существует категория работников, которые позволяют себе допускать систематические нарушения трудовой дисциплины. Факт опоздания в этом случае может фиксироваться практически каждый день, это происходит не только утром, но и после обеденного перерыва, и даже среди рабочего дня. В этом случае работодатель имеет право применять крайнюю меру воздействия на сотрудника – увольнение.

Если задерживаться любит очень ценный сотрудник, которому сложно будет найти замену, выйти из ситуации можно при помощи системы штрафов. Для этого, руководитель организации должен подготовить приказ, в котором нужно четко прописать все меры, которые будут применяться, если будут зафиксированы нарушения со стороны сотрудника.

Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с данным документом.

Порядок взыскания

Наиболее частым взысканием за опоздание сотрудника остается замечание.

Что же говорит закон о применении данного наказания:

  • Для вынесения замечания следует оформить документально факт опоздания. Например, непосредственный начальник может подготовить докладную записку.
  • По факту опоздания следует попросить человека, чтобы он подготовил объяснительную записку. Данная бумага должна быть подготовлена, даже если руководитель не собирается производить взыскание.
  • Если же руководитель не преклонен и желает наказать нарушителя, издается соответствующий приказ по организации. Взыскание должно быть наложено в период до одного месяца, если работник длительное время болеет, то срок наложения взыскания может быть увеличен до полугода.
  • На протяжении трех дней после того, как приказ подготовлен и подписан, его следует довести до внимания нарушителя под подпись.
  • Взыскание аннулируется автоматически через год после его вынесения, однако, руководитель имеет право снять его досрочно, но для этого нужно издать новый приказ.

Правила увольнения

Работодатель не может уволить человека только за то, что он однажды опоздал на работу. Однако, случаются ситуации, когда опоздания становятся нормой для сотрудника и работодатель не хочет продолжать с ним трудовые отношения.

Для того чтобы увольнение было законным, и работник не мог обратиться в суд для признания нарушений со стороны работодателя, следует выполнить такие шаги:

  1. Если человек опоздал, он должен подготовить объяснительную записку. На это есть двое суток с момента опоздания. В случае наличия уважительной причины для опоздания, уволить человека нельзя.
  2. Если особа отказывается подавать объяснительную в установленные сроки, нужно найти двух свидетелей и подготовить акт опоздания.
  3. После каждого опоздания готовить приказ по организации, в котором указывать, какие санкции применяются к нарушителю. Если речь идет про первое опоздание, то в приказе выписывается замечание.
  4. В случае повторного опоздания действия руководства идентичны, однако в приказе следует уже прописать строгий выговор.
  5. Если фиксируется третий случай нарушения трудовой дисциплины в виде опоздания, работодатель имеет право расторгнуть отношения с работником, однако, все документы должны быть подготовлены по процедуре, которая описана выше.

Допустимые санкции и штрафы

Работодатель должен помнить, какие меры наказания позволяет применять к опоздавшим работникам Трудовой кодекс России. Среди них нет штрафов или вычетов из заработной платы. Работодатель, который захочет наказать нарушителя рублем, сам будет считаться нарушителем российского законодательства, поскольку нарушит условия трудового договора.

Многие компании в данном случае используют одну хитрость: большую часть зарплаты составляет премия, которой можно лишить работника, если в организации есть положение про премирование, в котором прописаны все подобные моменты.

В результате за опоздание работодатель имеет право лишить работника 30 или даже 50% его премии. В этом случае руководитель не нарушает никаких норм, а у работника будет очень высокая мотивация для того, чтобы не опаздывать на работу, если на это у него нет уважительной причины.

Возможные ошибки

Когда работодатели назначают взыскание работнику за опоздание, они должны помнить следующее, чтобы избежать ошибок:

  • Нельзя уволить работника после третьего опоздания, если оба предыдущих факта не были зафиксированы должным образом.
  • Незаконным будет увольнение сотрудника и в том случае, если он допустил 3 опоздания на протяжении года, все они были оформлены документально, однако, какой-то случай произошел по уважительной причине, которая подтверждена соответствующей справкой.
  • Не получится уволить человека и в том случае, если с момента первого нарушения прошло больше 12 месяцев. В подобной ситуации его следует считать аннулированным и не принимать в расчет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *