Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Документы        8466         0

Как выглядит образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году

Реализация деятельности в ООО подразумевает наличие многочисленных юридических тонкостей в законодательстве. Стать эффективным руководителем и быстро развить бизнес можно лишь после того, как познаешь хотя бы часть из них.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Следует помнить, что обучение происходит на всем жизненном отрезке: вводятся новые законы, корректируются старые нормативы, возникают новые ситуации, с помощью которых увеличиваются знания и улучшаются навыки.

Отдельного рассмотрения заслуживает такая процедура, как смена юридического адреса ООО: что это такое, в каких причинах может быть реализована и что делать, чтобы не нарушить закон – хотя бы это малая часть, но обязательна к изучению. Ведь требования от Федеральной налоговой службы предполагают их неукоснительное соблюдение, а в случае нарушения – последует наказание.

В первую очередь считается актуальным знать, как выглядит образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году.

Руководителю рекомендуется обратить внимание не только на нормативные положения – большое значение имеют случаи из реальной практики, так как не всегда законодательство отражает все возможные обстоятельства процедуру.

Что это такое

Юридический адрес ООО – это место расположения постоянно действующей исполнительной структуры организации. Он указывается в уставе компании и в договоре об учреждении. После регистрации ООО данная информация содержится и в Едином государственном реестре юридических лиц.

Вполне очевидно, что при смене этой характеристики сведения должны быть изменены и во всех документах, содержащих ее.

В итоге выходит, что смена юридического адреса подразумевает проведение комплекса действий по корректировке учредительных документов и внесению нововведений в ЕГРЮЛ.

Образец решения о смене юридического адреса ООО

Образец решения о смене юридического адреса ООО

Когда требуется

Основные причины, используемые при смене юридического адреса, могут носить как добровольный характер, так и принудительный.

В частности, общепринято выделяют следующие факторы:

  • по желанию руководства переехать на новое место, отличное от первого по территориальным признакам;
  • расторжение или истечения срока действия соглашения на аренду помещения, в котором ранее учитывалось нахождение ООО, и отсутствие предпосылок к продлению отношений (актуально и в том случае, если договор был завершен из-за приобретения фирмой собственного помещения);
  • учредители организации решили сменить место расположения в связи с выбором более посещаемых и популярных площадок;
  • соответствие текущего адреса характеристикам адреса массовой регистрации (во избежание возникновения проблем с надзорными структурами переезд является рекомендуемым мероприятием);
  • если у ООО не сложилось взаимодействие с территориальным отделением налоговой службы (чтобы добиться более лояльных отношений со стороны контролирующих структур, многие предпочитают сменить юрисдикцию);
  • если при регистрации были указаны недостоверные сведения в учредительных документах (в целях корректировки данных и исключения наказания (все же, это правонарушение) смена юридического адреса обязательна);
  • если имеются проблемы с доставкой корреспонденции.

Также могут быть актуальными и иные основания – все-таки данная процедура может быть использована по множеству причин.

Заявление по форме Р13001

Заявление по форме Р13001

Пошаговая инструкция

Смена юридического адреса — не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд.

Поэтому руководству рекомендуется придерживаться определенной последовательности действий:

Составить решение о смене юридического адреса Оформлением занимаются собственники фирмы. В частности, процесс предполагает утверждение специального бланка. Стоит учитывать, если у компании более одного владельца, то является необходимым провести собрание всех участников, на протяжении которого выявляется итоговое мнение и протоколируется результаты совещания.
Собрать пакет документов Законодательство определяет достаточно большой перечень необходимых сведений. При этом используются специальные бланки для заполнения. Сшивать документацию не нужно. Устав допускается скреплять либо степлером, либо скрепками.
Подача документов в налоговые структуры Правительством РФ установлено, что предоставление всех сведений должно быть произведено в течение 3 рабочих дней с момента оформления решения о смене юридического адреса. При несоблюдении сроков организация может быть привлечена к уплате штрафа размером в 5 тысяч рублей.

Допускается три возможных способа направления сведений:

  • При личном посещении отделения. В качестве заявителя может выступать либо руководитель ООО, либо доверенное лицо.
  • С использованием почтовых услуг. Не рекомендуется использовать в связи с долгой обработкой корреспонденции – вполне возможно, что за 3 дня бумаги не дойдут
  • В электронном формате. Для этого понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.
Получение обновленной документации После предоставления сведений в налоговую службу государственная структура должна в течение 5 дней обработать запрос.

В случае отсутствия претензий после истечения срока руководитель или доверенное лицо должно повторно явиться в отделение, где ему будут выданы:

  • новая версия устава, заверенная ФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о снятии с учета в прошлом отделении ФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в текущем ФНС.
Уведомление партнеров и банков После получения решения от налоговиков необходимо сообщить о смене адреса ключевым лицам. При этом банку потребуется направить подтверждающие документы.

Основная проблема заключается в документах – необходимо обеспечить их соответствие установленным нормам. В противном случае в удовлетворении запроса будет отказано.

Образец выписки из ЕГРЮЛ

Образец выписки из ЕГРЮЛ

Необходимые документы

Для проведения изменений в учредительных документах и обновления сведений в налоговых органах понадобится подготовить следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001 и заверенное подписью руководителя (которую, в свою очередь, заверил нотариус), а заполняются только те разделы, которые посвящены смене адреса — Скачать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен быть более 5 дней;
  • старый устав;
  • решение о смене адреса;
  • новый устав;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • подтверждения права собственности директора фирмы на недвижимость и согласие со стороны всех проживающих лиц – актуально, если в качестве нового адреса используется адрес прописки соискателя;
  • гарантийное письмо от владельца недвижимости или арендодателя о выделении площади в пользование с определенной целью;
  • копия договора аренды;
  • доверенность – актуально, если бумаги подает доверенное лицо.

В отдельных ситуациях могут затребовать иные сведения, поэтому стоит быть готовым к новым требованиям.

Куда обращаться

Подача документов производится в налоговую службу. При этом рекомендуется выбирать отделение, которое непосредственно занимается перерегистрацией.

Если же таких специализированных ИФНС в регионе не наблюдается, то остается направить документу в уполномоченную структуру, за которой числится фирма на момент подачи заявки.

Редакция устава

В соответствии с оформленным решением всех учредителей, ответственное лицо обязуется отредактировать устав организации. Также допускается альтернативный вариант – приложить к документу лист утвержденных изменений.

Если предприятие осуществляет лицензированную деятельность, то в уставе должна быть прописана полная версия адреса. Данное требование является обязательным для получения разрешения на проведение процедуры.

Размер госпошлины

Учитывая тот факт, что при замене юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы, данное действие облагается государственной пошлиной. Так, в 2019 году ее величина составляет 800 рублей.

Перечисленые госпошлины реализуется в ФНС, на территории которого находится новое месторасположения. Иначе говоря, при смене юрисдикции оплата происходит по реквизитам нового отделения. Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом service.nalog.ru.

Полученный бланк следует распечатать и внести сумму в любом отделении Сбербанка. Допускается также вариант с безналичным расчетом непосредственно на официальном сайте ФНС.

Временные затраты

Законодательством установлен период в 3 рабочих дня – именно столько дается руководителям ООО на то, чтобы после утверждения решения о смене адреса собрать все запрашиваемые сведения и направить их в отделение налоговой службы.

Госструктура, в свою очередь, проводит рассмотрение документации на предмет соответствия утвержденным нормам. После чего в течение 5-14 дней удовлетворяет запрос о внесении корректировок в базы данных.

Главные особенности

Следует учитывать определенные особенности процедуры смены юридического адреса, которые зависят от того, произошли смена ФНС или нет.

Со сменой ФНС

Если переезд повлек за собой исключение из сферы ответственности одного отделения налоговой службы в другое, то процедура проходит в два этапа.

В первую очередь является необходимым оформить заявление о смене юридического адреса либо в налоговую инспекцию, занимающуюся регистрацией организаций, либо в «родное» отделение.

После получения решения госструктур об одобрении процедуры ответственное лицо направляет стандартный пакет сведений в принимающую ИФНС или же регистратору по месту переезда. Новое отделение обрабатывает запрос, проводит проверку на соответствие текущему адресу и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

В большинстве случаев при смене службы дополнительно меняется и подразделение социальных фондов. Но в этой ситуации от руководителя фирмы действия не требуются – налоговики самостоятельно оповещают органы о смене адреса.

Без смены ФНС

Переезд без изменения подведомственности является самым простым вариантом.

В течение 3 дней после принятия решения в отделение направляется урезанный пакет документов:

  • заявление по форме Р14001 (должны быть заверено и руководителем, и нотариусом);
  • документы, устанавливающие право на пребывание на новом адресе;
  • протокол учредительского собрания или решение владельца.

Если в уставе проставляется полный адрес, также понадобится оплатить госпошлину и предоставить новый устав.

На домашний адрес

Законодательством предусмотрена возможность регистрации фирмы на адрес прописки учредителя, доля которого превышает 50%, или руководителя организации. В таких случаях изменения адреса реализуется в 1 этап – достаточно направить в адрес ФНС утвержденный пакет документов.

Понадобится письменное согласие на проводимые действие от лиц, проживающих на новом адресе фирмы.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации внесены корректировки, в соответствии с которыми в уставе допускается прописывать юридический адрес не полностью, а лишь город расположения. В таких случаях при переезде в пределах населенного пункта внесение изменений не потребуется.

Причины отказа

Федеральная налоговая служба в последнее время ужесточила требования по многим направлениям, касается это и процедуры по смене юридического адреса. Так, каждый запрос сопровождается полной проверкой нового места расположения по базе данных.

Также сотрудники госструктуры связываются с собственником помещения для получения подтверждения о фактически реализованной процедуре.

Дополнительно стоит учитывать, что в отдельных ситуациях может быть осуществлен выезд инспектора для установления существования заявленного помещения.

Учитывая строгий регламент процедуры, отказ — не такое уж редкое событие.

Поэтому заявителю рекомендуется ознакомиться с общими причинами, чтобы при планировании своей деятельности постараться исключить их:

  • имеются недочеты в заявлении;
  • допущены ошибки или неточности в протоколе учредительного собрания или решении единственного владельца;
  • неправильно оформленное арендное соглашение;
  • неверно составленное гарантийное письмо на получение адреса;
  • нарушения при оплате государственной пошлины;
  • по новому юридическому адресу уже прописано большое количество организаций, связаться с которыми нет возможности;
  • по будущему месторасположению нет какого-либо здания или же оно находится в аварийном состоянии;
  • адрес признан временным, так как на его месте располагается недостроенное сооружение;
  • заявленное место изначально невозможно использовать для контакта с организаций – актуально, если там располагается воинская часть или иные государственные структуры;
  • данный адрес находится в списке запрещенных для проведения регистрации по нему.
Отказ может поступить в случае выявления несоответствий между новым помещением и реализуемой деятельностью. К примеру, фирма заявила об осуществлении складских работ.

Юридический адрес противоречит утверждениям компании, так как реальная площадь не превышает 10 квадратных метров.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *