Трудовое право        1986         0

Максимальный срок, на который дается отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Каждый работающий человек может столкнуться с такой жизненной ситуацией, которая требует перерыва в работе. Это могут быть семейные дела или какие-то житейские проблемы, для решения которых необходимо на некоторое время оставить свое рабочее место. Что же делать, если совместить возникшую ситуацию с законным отпускным периодом не представляется возможным?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно для подобных ситуаций в российском законодательстве предусмотрен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется индивидуально по соглашению сторон трудовых отношений. Такой отпуск называют административным, он предназначен для решения вопросов личного характера, потому не предполагает сохранения средней зарплаты на время отсутствия на работе.

Существуют определенные категории граждан, которые имеют право на получение бесплатного отпуска без получения на это предварительного согласия руководства компании. Среди них инвалиды, работающие пенсионеры, участники боевых операций и другие. Для данного круга лиц установлено максимальное количество дней бесплатного отпуска, на которое они могут претендовать в течение года.

Нормативные акты

Что отмечено в законе

В 2020 году каждый человек имеет право как на труд, так и на отдых. Трудовой кодекс в статье 114 устанавливает, что в то время, когда сотрудник находится в отпуске, руководство сохраняет за ним должность и заработную плату. Когда же речь идет про административный отпуск, нужно понимать, что он предоставляется без оплаты. Это связано с тем, что его цель – это не отдых от трудовых обязанностей, а решение личных проблем.

Статья 128 Трудового кодекса позволяет работнику в любое время обратиться к руководству с заявлением про предоставление административного отпуска. Прямая обязанность директора — рассмотреть такое обращение и принять решения, которое будет зависеть от причины, заставившей сотрудника обратиться с подобной просьбой, а также производственной необходимости.

Федеральный закон такой вид освобождения от работы в качестве льготы предоставляет определенным категориям работников. На такое могут рассчитывать некоторые особы, благодаря наличию у них многолетнего стажа работы, или те, кто имел особые условия труда или относится к категории государственных служащих.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Несмотря на то что решение про предоставление отпуска остается за работодателем, в статье 128 Трудового кодекса отмечены определенные обстоятельства, наличие которых обязует руководство представить отпуск за свой счет. В случае рождения ребенка, свадьбы сотрудника или смерти родственника человеку дается отпуск не меньше 5 дней. Также отпуск предоставляется в иных случаях, которые зафиксированы в колдоговоре.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Комментарии к статье

Статья 128 российского Трудового кодекса посвящается вопросам правового регулирования отпусков, которые предоставляются работникам без сохранения зарплаты. Нужно отметить, что статья находится в разделе, который посвящен отдыху сотрудников, несмотря на то, что подобного рода отпуск не является отдыхом и имеет другое целевое назначение.

Предоставляется такой вид отпуска чаще всего по семейным обстоятельствам или каким-то иным причинам, которые излагаются работником в заявлении. Его длительность устанавливается по соглашению сторон.

Данный вид отпуска отличается тем, что за сотрудником сохраняется только его место работы и должность. Заработная плата при этом не выплачивается, а время отпуска не зачисляется в трудовой стаж.

Статья 20. Трудовой стаж

Закон четко определяет порядок, по которому отпуск предоставляется. Предоставить его можно только после подачи работником заявления в случае наличия на это разрешения со стороны руководства организации, что закреплено каким-то распорядительным документов, например, приказом по организации.

В статье 128 российского Трудового кодекса перечисляются те категории работников, которым руководство не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Перечень, который закреплен данной статьей, не является исчерпывающим и может дополняться другими нормативными актами.

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Прочие формальности и правила

Категории и прочие особенности

Какие же категории работников согласно статье 128 ТК России могут претендовать на отпуск без сохранения оплаты труда:

  • особы, которые являются участниками ВОВ, могут рассчитывать на 35 дней отпуска без оплаты;
  • до двух недель отпуска предоставят работающим пенсионерам;
  • ветераны военных операций имеют право на 35 бесплатных дней;
  • родители и супруги военнослужащих получат до 14 дней отпуска без зарплаты (на случай несовпадения длительности отпусков мужа/жены супруги военнослужащих могут рассчитывать на получение дополнительно того количества дней, которое уровняет продолжительность отпускного периода);
  • совместители, периодичность ежегодного отпуска которых по основному и дополнительному месту работы не совпадают;
  • работающим инвалидам дадут до 60 дней отпуска;
  • сотрудникам, в случае их свадьбы, рождения у них малыша, смерти близкого родственника, предоставляется 5 дней;
  • категории работников, чье право на такой отпуск зафиксировано в колдоговоре, также могут пойти в неоплачиваемый отпуск.

Работодатель может быть инициатором бесплатного отпуска работника, однако, для этого должны быть серьезные причины, в противном случае его действия будут расцениваться, как незаконные. Трудовой кодекс определяет, что причиной для этого может быть простой предприятия по финансовым или другим причинам. Однако, в этом случае работодатель должен выплатить работникам 75% зарплаты за время простоя.

Статья 76 Трудового кодекса определяет, что человек может быть отправлен руководителем в бесплатный отпуск, если:

  • явился на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • не предоставил документы про прохождение планового медобследования;
  • если в ходе медосмотра у сотрудника были обнаружены противопоказания для работы;
  • человек не прошел инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

Условия предоставления

Для оформления отдыха без содержания по инициативе работника нужно пройти два этапа: работник подает заявление, которое является обязательным условием; работодатель визирует заявление и издает соответствующий разрешительный документ по организации (например, приказ).

Чаще всего работодатели в документообороте используют форму Т-6, которая утверждена Постановлением Государственного комитета статистики в 2004 году. Однако, допускается и использование вольной формы приказа.

Скачать форму приказа для отпуска Т-6

После составления приказа работодатель должен ознакомить с ним сотрудника, последний должен поставить свою подпись под документом. Данные про предоставление отпуска должны быть внесены в личную карточку особы.

Ограничения и особые случаи

В Трудовом кодексе закреплены положения, согласно которым продолжительность отпуска за свой счет устанавливается по согласованию с руководством компании, при этом в расчет должна приниматься производственная необходимость и причины, по которым человек желает получить отпуск. Закон не устанавливает граничную продолжительность такого отпуска.

Однако, нужно учитывать, что статья 121 ТК России устанавливает, что длительность административного отпуска влияет на продолжительность ежегодного. При его формировании не учитывается только двухнедельное отсутствие человека на рабочем месте, более длительный неоплачиваемый отпуск влияет на продолжительность обычного отпуска, уменьшая количество дней для отдыха.

Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Что касается особых категорий работников, которые определены в статье 128 ТК РФ, то для них определена длительность отпуска без сохранения заработной платы, и она не может быть уменьшена даже в связи с производственной необходимостью.

Ежегодный отпуск и отпуск без оплаты имеют ряд отличий, одно из которых состоит в том, что, если человек заболеет во время обычного отпуска, отдых будет увеличен на количество дней болезни. В случае же с административным отпуском ситуация иная, на его продолжительность болезнь сотрудника никак не повлияет.

Образец заявления

Заявление на предоставление бесплатного отпуска сотрудник может готовить в произвольной форме, поскольку отсутствуют требования к документу, установленные нормативными актами. Однако, важно понимать, какую информацию следует отобразить в нем в обязательном порядке.

В заявлении должно быть указано:

  • ФИО и должность руководителя, на чье имя заявление подается;
  • ФИО и должность человека, который готовит документ;
  • просьба предоставить бесплатный отпуск;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • по какой причине особа обращается с подобной просьбой;
  • дата и подпись.

Какой срок максимальный

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ не устанавливается. Он полностью зависит от договоренности сторон трудовых отношений и в каждом отдельном случае может отличаться.

Существует круг лиц, который определяется Трудовым кодексом, законами федерального уровня, коллективным договором и другими нормативными документами, который не нуждается в получении одобрения руководства для ухода в отпуск за свой счет, поскольку этим категориям он должен предоставляться в обязательном порядке.

Однако, в этом случае установлены максимальные ограничения:

  • для участников ВОВ – это 35 дней за год;
  • работающие пенсионеры могут рассчитывать на 14 дней;
  • инвалиды в случае потребности получат 60 дней и т.д.

Нужно отметить, что особые категории, которые упоминаются в нормативных документах, могут претендовать на получение дополнительных дней сверх того количества, которое определено законом, однако, это будет возможно исключительно по согласованию с руководством.

Продолжительность и другие оговорки

Работники часто задаются вопросом, сколько раз в году можно брать отпуск за свой счет. Ответ на него прост: подобный отпуск можно брать неограниченное количество раз, если для этого есть серьезные жизненные обстоятельства. Поскольку в жизни человека случается множество событий, которые невозможно предугадать, отсутствуют и ограничения относительно количества бесплатных отпусков, которые можно взять за год.

При подсчете количества дней отпуска некоторые обращают внимание на наличие праздничных дней в нем и думают, что данный факт увеличивает его продолжительность. Но это не так. При исчислении отпуска без сохранения зарплаты в расчет принимаются исключительно календарные дни, поэтому не играет роли, выпадает он на рабочие или выходные дни.

Работник не может самовольно продлить даже тот отпуск, при котором не сохраняется его заработная плата, это возможно будет сделать только в том случае, если работодатель дал свое согласие и готов увеличить продолжительность бесплатного отпуска. В противном случае сотрудника ждет ответственность за прогул вплоть до увольнения.

Работодатели в связи с производственной необходимостью иногда вынуждены вызывать работников из отпуска, который предоставляется ежегодно или из административного. Нужно сказать, что в первом случае законодательно данный вопрос не урегулирован, то есть нет нормы, которая бы обязала сотрудника выходить на работу по просьбе руководства.

Если же речь идет про административный отпуск, который был предоставлен по соглашению сторон трудовых отношений, то работодатель в этом случае имеет право как предоставить его, если позволяет производственный процесс, так и изменить принятое решение и проинформировать сотрудника о досрочном завершении отпуска, если ситуация изменится.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *