Трудовое право        25220         0

Как по нормам прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Трудовой договор является ключевым документом, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателем и сотрудниками предприятия, которые находятся в его подчинении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правильность заполнения этого документа не только обеспечивает более удобное взаимодействие сторон, но еще и позволяет руководителю компании избежать всевозможных проблем в процессе проведения проверок со стороны различных контролирующих органов.

В связи с этим важно знать о том, как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте в 2020 году.

Общие моменты

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Понятие и смежные факторы

Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.

В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.

Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством.

В то же время статья 57 включает в себя пункт, в котором указывается обязательное выделение характеристики условий труда в процессе заполнения трудового договора, а также необходимость в уточнении полного перечня вредных факторов, с которыми может столкнуться гражданин при выполнении взятых на себя обязанностей. Отдельно обсуждаются всевозможные гарантии и компенсации, которые подготовил руководитель.

Закон и нормативы

Требования, в соответствии с которыми должно заполняться трудовое соглашение условиями выполнения трудовых обязанностей, регулируются, в первую очередь, статьей 212 Трудового кодекса. Нормы указанной статьи регулируют необходимость формирования безопасных условий труда руководством компании по отношению к любому сотруднику, основываясь на нормативах, предусмотренных действующим законодательством.

Также процедура заполнения этого документа регулируется Федеральным законом №426, принятым 28 декабря 2013 года. В частности, в статье 3 указанного закона говорится о том, что все компании должны проводить тщательную проверку условий на каждой должности для того, чтобы обнаружить все возможные опасные факторы, которые характерны для указанной сферы производства и рабочего процесса.

Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В соответствии с результатами проведенной оценки руководству нужно будет определить перечень классов вредности, которые назначают все необходимые действия в сфере предоставления всевозможных гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.

В соответствии с нормами, указанными в статье 17 Федерального закона №426, оценка мест работы должна осуществляться периодически в том случае, если планируется использовать в работе какие-то последние технологии или вредные вещества.

Существующая классификация

По той причине, что любые трудовые факторы, которые будут присутствовать в различных производственных процессах, имеют непосредственную связь со спецификой работы той или иной организации, на законодательном уровне была проведена разработка определенной системы классификации условий занятости, на основании которой устанавливается перечень и уровень каких-либо вредных или же опасных факторов с последующим формированием наиболее оптимальных условий для последующего исполнения возложенных на каждого сотрудника обязанностей посредством предоставления ему всех необходимых средств защиты или же гарантий, которые требуются для обеспечения максимально возможной безопасности от возникновения травм и заболеваний.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В частности, нормами статьи 14 Федерального закона №426 регулируется несколько классов и подклассов:

1 класс – оптимальный Предусматривает полное отсутствие каких-либо вредных и опасных факторов в процессе исполнения работником своих трудовых обязанностей или же их минимальное присутствие, не выходящее за пределы, установленные санитарными нормативами.
2 класс – допустимый В данном случае подразумевается присутствие определенных опасных факторов, но при этом их количество не должно быть большим и должно соответствовать нормативам с возможностью быстрого восстановления за счет назначения междусменного отпуска, который также позволит предупредить развитие каких-либо профессиональных заболеваний.
3 класс – вредный Характеризуется постоянным присутствием на рабочем месте сотрудника каких-либо факторов, создающих опасность для его здоровья, если они превышают нормы, предусмотренные действующими санитарными нормами.
4 класс – опасный Предусматривается постоянное воздействие опасных факторов на организм человека, которые в конечном итоге могут создавать угрозу для его жизни или же риск развития острых хронических заболеваний.

Последний класс также распределяется на несколько групп, которые выглядят следующим образом:

Первая степень воздействия опасного фактора Предусматривает необходимость восстановления сотрудника на протяжении продолжительного промежутка времени, который превышает стандартный междусменный отдых, а также возможность развития различных профессиональных заболеваний.
Вторая степень Характеризуюется постоянным воздействием на работника всевозможных опасных факторов, из-за чего в процессе трудовой деятельности человек может полностью потерять трудоспособность и получить начальную стадию развития серьезных профессиональных заболеваний.
Третья степень Предусматривает постоянное воздействие на организм работника всевозможных опасных факторов, обуславливающих высокий риск появления легкой и средней степени профессиональных заболеваний.
Четвертая степень воздействия Подразумевает полную утрату человеком трудоспособности с течением времени по причине активного развития у него профессиональных заболеваний в тяжелой форме, что обуславливается повышенным уровнем опасных факторов, присутствующих на местах выполнения трудовых обязанностей.
Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте

Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте

Главные рекомендации

Чтобы избежать каких-либо проблем с государственными органами при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками, руководителям полезно будет следовать определенным рекомендациям при составлении трудового договора.

Оформление записи

Трудовой договор представляет собой специальный документ, в котором осуществляется точное и подробное описание всех условий выполнения трудовых обязанностей на определенном рабочем месте. Руководитель на основании статьи 56 Трудового кодекса, а также норм Федерального закона №426 должен прописать все эти условия в процессе оформления трудового договора.

Статья 64.1 ТК РФ. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными служащими

Информация о том, в каких условиях будет выполнять свои должностные обязанности гражданин, в соответствии с установленными требованиями указывается в пункте «Охрана труда».

Изначально указываются сведения о том, с какими условиями столкнется гражданин на своем рабочем месте, и если они признаны оптимальными (относятся к первому классу), нужно будет уточнить, что все нормы соблюдены, и какая-либо вредность не была зафиксирована.

Если же условия относятся к третьему или четвертому классу, то в таком случае требуется обозначение самих факторов, таких как, к примеру, повышенная температура, вибрация и многое другое.

Чтобы работа кадровых специалистов была проще, стандартный шаблон трудового договора следует составить таким образом, чтобы в нем изначально присутствовал специальный раздел, посвященный информации об охране труда. В этом пункте перечисляется информация об определенном рабочем месте сотрудника с использованием формулировок, предусмотренных действующим законодательством.

Скачать образец трудового договора

Также в обязательном порядке следует прописать уровень обеспечения СИЗ, а также всевозможных надбавок, компенсаций, специализированного питания и прочих условий. Помимо этого, обязательно следует указать всевозможные компенсации, предусмотренные для тех работников, которые будут выполнять свои обязанности во вредных условиях.

Как прописать условия

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что, если на территории предприятия не проводилась специальная оценка, следует описать в трудовом договоре общие характеристики рабочего места. Определение условий труда на рабочем месте «на глаз» руководителем не может осуществляться, и в соответствии с установленными требованиями в данном случае должна организовываться специальная оценка.

Если было организовано новое рабочее место, проведение специальной оценки должно осуществляться на протяжении ближайшего года, но и до этого момента в процессе оформления трудового договора нужно в обязательном порядке фиксировать, в каких условиях работником осуществляется исполнение взятых на себя обязательств.

В данном случае достаточно будет указывать общие характеристики рабочего места, к которым относится подробное описание рабочего места, используемое оборудование, а также перечень используемого оборудования и особенности его эксплуатации.

Статья 64 ТК РФ. Гарантии при заключении трудового договора

После того, как специальная оценка будет проведена, нужно будет просто немного откорректировать это положение договора, и вместо него указать, присутствуют ли вредные условия на рабочем месте.

Для этого рекомендуется составлять дополнительный договор, в котором будет подробно излагаться указанный пункт трудового договора с внесенными в него корректировками. Вместо результатов проведенной оценки следует указать актуальную информацию об аттестации каждого рабочего места.

В преимущественном большинстве случаев действующее законодательство предусматривает возможность поэтапного проведения специальной оценки до 31 декабря 2020 года, в связи с чем на сегодняшний день есть целый ряд компаний, в которых до сих пор действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест.

В соответствии с рекомендациями, данными уполномоченными представителями Роструда, в тексте трудового соглашения могут указываться условия труда, прописанные ранее в карте аттестации.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что нередко случается так, что специальная оценка условий труда осуществляется даже при наличии действующих результатов аттестации. К примеру, организация собирается переехать в новый офис, в связи с чем планируется перевод сотрудников на новые рабочие места, или же уполномоченный инспектор из государственных органов объявил требование о проведении специальной оценки по той причине, что обнаружил какие-то нарушения в процессе проведения аттестации.

Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

В процессе оформления договора всю необходимую информацию следует брать из карты специальной оценки. Если у работодателя есть уже готовые результаты проведенной государственными органами оценки трудовых условий, в договоре следует прописать всю информацию из отчетности той организации, которая занималась проведением этих работ.

Для этого следует подробно изучить часть отчета, в которой указывается карта специальной оценки, так как в ней будут присутствовать все зафиксированные условия труда на рабочем месте, а также всевозможные компенсации и гарантии, которыми должен быть обеспечен работник, выполняющий свои трудовые обязанности в том месте. Информацию следует брать из строк 030 и 040 данной карты.

Важно учесть несколько других моментов, и в первую очередь в обязательном порядке должно осуществляться указание компенсаций и гарантий, предусмотренных за работу во вредных условиях отдельно от тех гарантий, которые никоим образом не зависят от трудовых условий.

Если человек будет заниматься вредной работой, связанной с загрязнением, в тексте соглашения следует указать, что ему будет предоставлено мыло и другие очищающие средства.

Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу

Что обычно включено в договор

В соответствии с нормами действующего законодательства каждый работодатель должен осведомить каждого сотрудника компании о том, в каких условиях он будет работать в процессе оформления трудового договора, а также указать имеющийся риск, который касается здоровья в процессе выполнения трудовых обязанностей.

При оформлении этого документа следует указать все принимаемые меры, которые обеспечивают эффективную защиту людей от влияния вредоносных и других опасных факторов на местах, а также гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотрудникам, работающим в тяжелых условиях.

Крайне важно указать корректно и грамотно все характеристики условий работы в процессе оформления трудового договора, а также предоставить в тексте этого документа полную информацию о том, к какому классу относятся условия труда на рабочем месте.

Таким образом, в процессе описания условий труда при написании трудового соглашения работодателю следует указать в документе следующую информацию:

  • все необходимые сведения, касающиеся имеющихся условий труда на рабочем месте с уточнением их классификации;
  • данные о риске нанесения вреда здоровью сотрудника;
  • данные о принимаемых мерах с целью обеспечения защиты сотрудников от каких-либо факторов, которые негативно сказываются на их здоровье;
  • информация о гарантиях или компенсационных выплатах.

Разбор содержания

Стандартный состав трудового соглашения включает в себя несколько ключевых пунктов, таких как:

  1. Предмет договора: место работы, должность сотрудника, срок действия документа, длительность и условия испытательного срока, характеристика трудовых условий.
  2. Обязанности и права каждой из сторон.
  3. Условия начисления оплаты за выполненные обязанности, а также перечисления всевозможных поощрений, доплат и надбавок.
  4. Режим рабочего времени и отдыха.
  5. Условия социального страхования.
  6. Ответственность каждой из сторон.
  7. Прочие условия. В частности, следует указать, что прекращение действия трудового договора должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства, и точно так же должны решаться любые вопросы, которые не были урегулированы при заполнении этого документа.

Смежные нюансы

Помимо указанных норм, следует принимать во внимание также целый ряд других моментов, с которыми связана процедура оформления трудового договора для каждой из сторон.

Компенсация и гарантии

Как говорилось выше, при наличии каких-либо вредных условий работник должен получать компенсационные выплаты и гарантии, которые можно прописать следующим образом:

Ситуация Как прописать
Дополнительный отпуск Работник получает оплачиваемый отпуск, в который он может уйти один раз в год на срок 28 календарных дней. В связи с тем, что сотрудник выполняет трудовые обязанности в условиях, которые относятся ко второй степени вредности, ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 7 календарных дней.
Начисление надбавки Работник получает ежемесячный оклад на сумму в 50 000 рублей. По той причине, что работник ведет свою деятельность в условиях, которые относятся к вредным, ему назначена доплата на сумму 4% от суммы ежемесячного оклада.
Сокращение рабочей недели Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 36 часов по той причине, что его деятельность осуществляется в условиях, которые относятся к третьей степени вредности. Выходные дни – суббота, воскресенье.
На основании коллективного договора и отраслевого соглашения работник выполняет свои обязанности на протяжении 40 часов в неделю. Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 40 часов. За то, что его деятельность ведется в условиях, относящихся к третьей степени вредности, он получает доплату в сумме, предусмотренной оформленным коллективным соглашением с учетом отраслевого договора.

Внесение дополнений

В нормах статьи 57 Трудового кодекса говорится о том, что любые дополнительные пункты должны быть прописаны еще в процессе принятия сотрудника на работу.

Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • определяется, в каких условиях будет вести трудовую деятельность сотрудник с уточнением класса в соответствии с нормами исполнительной аттестации;
  • все результаты аттестации подкрепляются соответствующими документами;
  • корректировки осуществляются при наличии согласия от каждой из сторон.

Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора

Действия обеих сторон

Необходимость в проведении внеплановой аттестации может появиться в том случае, если потребовался капитальный ремонт помещения или же оборудование его какой-либо современной техникой. Также необходимость проверки присутствует в том случае, если была зафиксирована существенная неисправность системы очистки воздуха и прочего оборудования. То же самое относится к любым непредвиденным ситуациям, включая получение работником производственных травм.

В этой ситуации проведение внеплановой аттестации осуществляется с последующим внесением в трудовой договор дополнительных условий опасности или вредности труда. Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.

Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Причины ухудшений

Если сотрудник обнаружил какие-то критические изменения, которые могут привести в конечном итоге к усугублению имеющихся вредных факторов, он должен сообщить об этом работодателю.

Статья 60 ТК РФ. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Если последний игнорирует данное сообщение, через профсоюз следует требовать проведения новой аттестации. В случае игнорирования работодателем и этого требования его ожидают серьезные штрафы.

Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В том случае, если ухудшение носит по большей части бытовой характер, достаточно просто обратиться к уполномоченному сотруднику компании, который несет ответственность за обеспечение охраны труда, чтобы он выполнил устранение дефекта без потери качества.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *