Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Договоры        2123         0

Составление договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Чаще всего нежилые помещения берут в аренду именно юридические лица – компании, которым необходимы новые офисы для расширения бизнеса. Но физические лица также нередко арендуют помещения под торговые или производственные площадки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Договор аренды меду физическими и юридическими лицами с правовой стороны практически не имеет отличий. Некоторые особенности касаются только того, как проводятся платежи по НДФЛ.

Граждане РФ и зарегистрированные в России организации имеют право заключать договоры аренды разных сроков действия. Это могут быть краткосрочные, долгосрочные или бессрочные соглашения. Процедура оформления документа во многом зависит от типа арендного соглашения, так как долгосрочные документы подлежат обязательной регистрации.

Правовые нюансы

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом на практике заключается довольно часто. Бухгалтеру для решения таких вопросов обязательно нужно выстроить определенный алгоритм действий, ведь в его работе очень тесно переплетены такие сферы как Право – Налоги — Учет.

Бухучет хозяйственной деятельности в обязательном порядке должен быть организован в соответствии с законодательными нормами. Если, исходя из ГК РФ, договор признается недействительным, то такой же статус он будет иметь и для налогового или бухгалтерского законодательства.

Сделки аренды заключаются на основании гражданского права. С экономической точки зрения договор аренды выставляет арендодателя, как физическое лицо, которое берет на себя обязанность предоставить арендатору оговоренное имущество для пользования на некоторое время. Арендатор же, в свою очередь, должен за это платить арендную плату. Такие нормы указаны в статье 606 ГК РФ.

Статья 606 ГК РФ. Договор аренды

Гражданским кодексом допускается самостоятельное регулирование вопросов аренды, если оно соответствует правовому уровню. В таком случае руководствоваться нужно нормами главы 34 ГК под названием «Аренда».

Нельзя к договору аренды применять нормы, касающиеся других договоров – для их урегулирования существуют другие главы ГК РФ. В случае игнорирования норм Гражданского Кодекса или незнания их договор аренды может быть признан недействительным.

Список бумаг для подписания соглашения

Договор аренды с физическим лицом заключается на тех же основаниях, что и с юридическим. Основным нормативным документом является пункт 1 главы 34 ГК РФ. Отличаются только требования, которые предъявляются во время подписания документа.

Во время заключения договора аренды арендодатель передает арендатору некоторое имущество для временного пользования. Нередко объектом аренды выступает именно нежилое помещение.

Для возможности заключения договора стороны должны собрать такие документы:

  • документы о праве на владение нежилым помещением (от арендодателя);
  • удостоверение личности (для обеих сторон);
  • справки о регистрации юридического лица, его реквизиты.

Арендодатель в обязательном порядке должен представить документы, подтверждающие право распоряжаться арендуемым имуществом.

Особенности заключения

Во время заключения договора аренды на нежилое помещение следует обращать внимание даже на самые мелкие детали. Например, стоимость коммунальных платежей может быть включена в цену аренды. Лучше всего этот пункт сразу же отразить в договоре, в ином случае платежи могут рассчитываться каждый месяц.

Если коммуналка рассчитывается каждый месяц, то в договоре стоит указать на то, что арендная плата устанавливается в размере твердой денежной суммы, которая включает в себя как непосредственную оплату, так и коммунальные платежи. Чтобы определить стоимость коммунальных отчислений, арендатором могут быть потребованы копии счетов за эти услуги.

В статье 651 ГК указывается на то, что договор аренды любого помещения может быть заключен только в письменной форме. Соглашение должно быть оформлено в виде одного документа.

Если срок действия договора аренды превышает 1 год, то документ обязательно следует зарегистрировать в органах государственной регистрации. Тогда договор считается действительным с момента его регистрации, а не подписания. Если же такая регистрация вовсе отсутствует, то соглашение можно признать недействительным.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом:

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом 1

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом 2

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом 3

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом 4

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом 5

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом 6

Содержание

В договоре обязательно должны быть указаны данные об объекте. В статье 607 ГК РФ указывается на то, что недостаточное количество сведений о нем может привести к признанию соглашения недействительным. По этой причине в соглашении обязательно следует предоставлять исчерпывающую информацию о нежилом помещении, которое передается в аренду.

Статья 607 ГК РФ. Объекты аренды

Должны быть указаны такие сведения:

  • юридический адрес помещения;
  • на каком этаже расположено;
  • номер офиса;
  • полная площадь.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Не менее важно указывать сроки. Об этом говорится в статье 610 ГК. Договор аренды может быть заключен на определенный (в этом случае дата окончания соглашения указывается в тексте документа) или неопределенный срок.

Статья 610 ГК РФ. Срок договора аренды

Если в договоре аренды не было указано сроков его действия, то документ признается таким, который заключается на неопределенное время. При таких обстоятельствах о прекращении соглашения стороны должны сообщить друг другу не позднее, чем за 3 месяца до этого.

В статье 614 указывается на то, что размер арендной платы законодательством не устанавливается, а стороны договора могут самостоятельно установить соответствующую цену. Изменения в стоимости аренды могут происходить раз в год.

Статья 614 ГК РФ. Арендная плата

Арендная плата может осуществляться в виде:

  • оказания услуг;
  • твердой денежной суммы, которая устанавливается договором;
  • части доходов, которые арендатор получает от использования арендованного помещения;
  • передачи арендодателю в частную собственность или в аренду некоторой ценной вещи;
  • услуг по улучшению состояния арендованного помещения.

В тексте договора обязательно следует указывать раздел об обязанностях сторон в пользовании помещением. Сюда можно отнести необходимость проведения капитального ремонта. Статья 616 ГК РФ указывает на то, что если ремонт проводится непосредственно арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, которые были потрачены на проведение работ.

За улучшение арендованного помещения также можно требовать возвращение потраченных средств, но только в том случае, если работы были согласованы с арендодателем. В противном случае по статье 623 ГК РФ арендатор не имеет права требовать никаких компенсаций.

Статья 616 ГК РФ. Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Статья 623 ГК РФ. Улучшения арендованного имущества

В тексте документа нужно указывать информацию о возможности выкупа имущества арендатором. Статья 624 ГК РФ указывает на то, что если в договоре имеют оговорки о передаче имущества в полное пользование арендодателю, собственность может перейти к нему только в случае полной уплаты ее стоимости.

Статья 624 ГК РФ. Выкуп арендованного имущества

Правила начисления НДФЛ

Необходимость уплаты подоходного налога возникает только в двух случаях: если в качестве арендодателя выступает физическое лицо, которое не является ИП, или если арендатором помещения является организация (юридическое лицо).

Сдавая помещения в аренду, гражданин получает доход от арендной платы, что обязывает его уплатить подоходный налог.

Статьи 226 и 228 Налогового кодекса РФ говорят о том, что юридическое лицо, выступавшее в роли арендатора, обязывается самостоятельно провести все необходимые исчисления и уплатить налог вместо арендодателя. Эти нормы делают арендатора налоговым агентом арендодателя.

Статья 226 НК РФ. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Статья 228 НК РФ. Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов

После каждого начисления арендной платы физическое лицо должно провести уплату НДФЛ.

Для исчисления суммы платежа используется такая формула:

Рз=Са*Нс

Где:

Рн Размер налога, который необходимо уплатить в бюджет.
Са Сумма платы за аренду.
Нс Налоговая ставка, по которой начисляется налог.

Законодательство устанавливает такие ставки для налогового сбора: 13 процентов для граждан РФ и 30 процентов для нерезидентов. Арендодатель получает доход от арендной платы уже в чистом виде, без налоговых выплат.

Во время заполнения налоговой отчетности присутствуют некоторые нюансы:

  • при аренде КБК при уплате НДФЛ – 18210102010011000110 (такой же используется при перечислении налогового сбора за работников организации);
  • в форме 2-НДФЛ код дохода квалифицируется как 1400;
  • форма подается за целый год за арендодателя так же, как и за любого другого сотрудника предприятия;
  • начиная с 2016 года, все организации обязаны каждый квартал подавать отчетность по форме 6-НДФЛ.

Принципы начисления налога за аренду нежилых помещений одинаковы как для физических, так и для юридических лиц.

Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок до 12 месяцев между физическими лицами, то составлять соглашение в письменном виде не обязательно – это можно сделать устно. Во всех остальных случаях законодательством предусмотрено обязательное составление документа в письменном виде.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Советы бухгалтеру

Оформление договора аренды имеет свои особенности.

Чтобы избежать проблем в дальнейшем, бухгалтеру следует придерживаться таких рекомендаций:

  • Налоговое законодательство обязывает организацию уплачивать за физическое лицо подоходный налог с выплаченной арендной платы, поэтому в арендном соглашении обязательно должна быть прописана сумма с учетом НДФЛ.
  • На практике физлица очень часто забывают вписывать этот пункт в договор и уплачивать налог с дохода. Пункт 9 статьи 226 НК говорит о том, что физлица не имеют права уплачивать этот вид налога из собственных денег. Из-за этого рекомендуется внести в договор пункт о том, размер вознаграждения включен подоходный налог на доходы физлиц.
  • В отчетности организации обязательно нужно отражать стоимость имущества, которое арендуется. Если такие данные указаны не будут, то отчетность может быть признана недействительной.

Бухгалтеру рекомендуется проверить договор аренды на соответствие действующему законодательству. Необходимо внести некоторые пункты для уточнения информации, что имеет большое значения для отражения данной информации в отчетности.

На сколько составляется

Длительность срока аренды нежилых помещений определяется в статьях ГК РФ. В статье 190 этого документа говорится, что срок соглашения должен быть указан в тексте документа в виде календарной даты или же ссылаясь на определенный период времени. Пользование имуществом может исчисляться годами, месяцами, неделями или днями.

Можно указать на возможность наступления какого-то события, если оно обязательно произойдет. Этот вариант указания даты сделает договор срочным.

Если текст договора содержит какое-то событие, которое нельзя назвать неизбежным, то соглашение будет считаться бессрочным, так как согласование сроком в этом случае не наступило. К примеру, соглашение может действовать до момента проведения его реконструкции или до времени ликвидации предприятия.

Срок действия договора не регулируется законодательством и устанавливается по согласованию сторон. Установление сроков является дополнительным требованием.

Срок действия договора позволяют выделить три основных типа арендных договоров:

  • краткосрочные;
  • долгосрочные;
  • бессрочные.
Образец свидетельства о государственной регистрации права

Образец свидетельства о государственной регистрации права

Краткосрочный

Соглашение об аренде нежилого здания, которое заключается на срок до 12 месяцев, является краткосрочным. Такие договора не нужно регистрировать в государственных органах.

Часто подобная форма аренды используется для упрощения процедуры. Много арендодателей не хотят регистрировать сделку для экономии времени и средств, которые нужно будет уплатить в виде госпошлины.

Если арендное соглашение заключается на срок до 12 месяцев, но имеет пункт о возможности пролонгации, то оно также будет считаться краткосрочным, и его не нужно будет регистрировать.

Долгосрочный

Договор аренды, который заключается на 1 год и более, именуемый долгосрочным и подлежит обязательной регистрации. В этом случае дата начала действия договора совпадает с датой его регистрации.

После сбора и подачи полного пакета документов процедура регистрации длится 18 дней. Если долгосрочный арендный договор не прошел регистрацию, то он будет считаться недействительным и может быть аннулирован.

Бессрочный

В действующем законодательстве нет указаний на то, что у договора аренды обязательно должен быть конкретный срок действия. Пункт 2 статьи 610 ГК РФ указывает на то, что соглашение является заключенным на неопределенное время, если иного не указано в тексте документа.

Если заключается бессрочный договор аренды, каждая из сторон может в любое время его расторгнуть. Обязательным условием при этом является то, что другую сторону о расторжении договора следует уведомить хотя бы за 3 месяца до этого.

Договор аренды с неопределенным сроком действия начинает действовать с момента его подписания и не подлежит обязательной государственной регистрации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *